Làm thế nào để hình một bảng lương hàng tuần

Các chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi coi việc đưa ra bảng lương là một trong những thách thức liên tục của họ; tuy nhiên, nếu họ cho nhân viên rằng họ đang vật lộn với việc đưa ra mức lương do dòng tiền hạn chế, điều đó có thể khiến những người lao động tài năng nhất sợ hãi. Do đó, tính toán tiền lương hàng tuần đủ xa trước là một cách hiệu quả để giải quyết bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào và đảm bảo bạn nhận được tiền lương đúng hạn, như đã hứa.

1.

Có được thông tin bảng lương từ các kỳ trả trước để đưa ra dự đoán về tiền lương của nhân viên. Điều này tương đối đơn giản, miễn là bạn có giờ thường xuyên, giờ làm thêm có thể dự đoán được và hiếm khi dao động giờ. Lịch làm việc đa dạng và thời gian làm thêm không dự đoán có thể làm sai lệch tính toán của bạn.

2.

Lắp ráp một báo cáo điều tra dân số nhân viên, trong đó liệt kê công việc, lịch trình, mức lương và vị trí cho mỗi công nhân. Việc nhóm các vị trí với nhau với cùng một mức lương làm cho phần này tạo điều kiện thuận lợi cho nhiệm vụ. Ví dụ: giả sử bạn có 10 thợ máy làm việc 40 giờ một tuần. Một nửa số thợ máy kiếm được 20 đô la mỗi giờ và năm người còn lại kiếm được 25 đô la một giờ. Tính 10 nhân với 40 giờ, bằng 400 tổng số giờ làm việc. Một nửa số giờ đó, 200, được trả 20 đô la một giờ, tương đương với 4.000 đô la và 200 giờ cho nhân viên 25 đô la mỗi giờ là 5.000 đô la trong một tuần. Tổng số của bạn, trong trường hợp này, là 9.000 đô la tiền lương một mình.

3.

Dự đoán hình cho tỷ lệ làm thêm giờ của bạn bằng cách sử dụng khoảng 10 phần trăm giờ bổ sung để tính đến thời gian làm thêm không dự đoán hoặc ngoài dự kiến. Chẳng hạn, nếu bạn biết rằng làm thêm giờ theo mùa ở ngay bên cạnh và nhân viên thường làm thêm 10 giờ mỗi tuần, yếu tố dự kiến ​​làm thêm giờ ở mức 11 đến 12 giờ mỗi tuần, mỗi nhân viên. Tốt hơn hết là đánh giá cao hơn so với tiền lương dự án mà thiếu những gì bạn thực sự phải trả.

4.

Tính toán bảng lương cho nhân viên được trả lương dựa trên số tiền bồi thường cố định mà họ nhận được cho số giờ họ làm việc mỗi tuần. Bạn có thể khấu trừ tiền lương từ tiền lương của nhân viên được trả lương, nhưng chỉ trong một số trường hợp nhất định. Tiền lương của một nhân viên được trả lương không thể được khấu trừ dưới một ngày. Đó là, nếu một nhân viên làm công ăn lương nghỉ buổi chiều, bạn không thể khấu trừ cô ấy trả bốn giờ cho thời gian cô ấy không làm việc. Mặt khác, nếu một nhân viên làm công ăn lương không có đủ thời gian trong kỳ nghỉ hoặc ngân hàng nghỉ ốm của cô ấy và nghỉ 1 ngày rưỡi, bạn có thể khấu trừ cả ngày lương từ séc của cô ấy, nhưng không phải là nửa ngày. Điều này không nên là một sự xuất hiện thường xuyên, tuy nhiên. Người sử dụng lao động liên tục cập bến những người làm công ăn lương có thể bị bộ lao động liên bang hoặc tiểu bang thẩm vấn về chính sách của họ để phân loại những người lao động được miễn thuế.

5.

Hình lương được trả lương hàng tuần của nhân viên bằng cách chia lương hàng năm cho 52. Nếu lương của họ được tính theo kỳ hạn hàng tháng, trước tiên hãy nhân lương hàng tháng với 12 và chia con số kết quả cho 52 cho mức lương hàng tuần chính xác và chính xác hơn, chiếm số lượng chính xác của ngày mỗi tháng. Ví dụ, một nhân viên làm công ăn lương kiếm được 6.000 đô la cho mức lương hàng tháng kiếm được 72.000 đô la hàng năm. Tính toán bảng lương hàng tuần cho mức lương này bằng cách chia 72.000 đô la cho 52 để nhận được 1.384, 61 đô la cho tổng lương hàng tuần của nhân viên.

6.

Xem xét các điều khoản và điều kiện của bất kỳ thỏa thuận việc làm nào cung cấp cho các khoản thanh toán hàng tuần, hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể cho các khoản khấu trừ phí công đoàn trong việc tính toán tiền lương. Yếu tố trong các khoản khấu trừ khác như số tiền được nhân viên ủy quyền cho bữa ăn hoặc giặt khô và các khoản khấu trừ cho hành động của nhân viên dẫn đến thiệt hại cho tài sản của công ty do sử dụng sai, trộm cắp hoặc chiếm dụng. Tính tổng số tiền lương hàng tuần của bạn thông qua việc thêm tất cả tiền lương do nhân viên làm việc theo giờ và lương, bao gồm cả thuế áp dụng.

tiền boa

• Kiểm tra luật thuế của bạn - liên bang và tiểu bang - để biết mức thuế suất tiền lương cụ thể của chủ lao động. Thuế biên chế của bạn sẽ thay đổi, theo luật thuế liên bang và tiểu bang. Ngoài ra, những thay đổi về lập pháp trong các điều kiện kinh tế nhất định có thể làm thay đổi mức thuế đối với một số chủ nhân nhất định và đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ.

Cảnh báo

• Mặc dù bạn có thể không yêu cầu nhân viên làm thêm giờ, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng yêu cầu bạn trả cho tất cả nhân viên không được miễn làm thêm giờ, bất kể việc đó có được phê duyệt trước hay không. Vấn đề làm thêm giờ không được chấp thuận là một vấn đề kỷ luật mà bạn nên xử lý tách biệt với các vấn đề về tiền lương.