Làm thế nào để theo dõi với một lá thư sau một cuộc họp kinh doanh

Khi bạn tổ chức một cuộc họp kinh doanh để giới thiệu bản thân, giới thiệu doanh số, phỏng vấn xin việc hoặc nói chuyện với ai đó về các cơ hội kinh doanh, theo thông lệ, hãy theo dõi cuộc họp bằng một lá thư. Cách tiếp cận này cho phép bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong khi nhắc lại thông điệp của bạn, làm rõ vị trí của bạn hoặc đặt nền tảng để thực hiện bước tiếp theo trong việc phát triển mối quan hệ kinh doanh.

Nói lời cảm ơn

Một lá thư cảm ơn chung có thể được gửi qua bản cứng trên tiêu đề thư của công ty, hoặc chính thức hơn qua email. Hình thức tương ứng này là thích hợp nhất cho các cuộc họp kinh doanh nói chung như các cuộc họp của ủy ban hoặc nhân viên, ban hoặc nhóm tình nguyện, hoặc các cuộc họp thông tin. Nó nên giải quyết nhóm, cảm ơn những người tham gia đã dành thời gian và đầu vào của họ, và kết thúc bằng một lời nhắc nhở cho các cuộc họp theo lịch trình trong tương lai. Ví dụ, cảm ơn tất cả những người đã dành thời gian trong lịch trình bận rộn của họ ngày hôm nay để tham dự phiên thảo luận của chúng tôi về các ý tưởng gây quỹ mới. Một loạt các lựa chọn hàng đầu được đính kèm để xem xét. Bao gồm biên bản cuộc họp, chương trình họp trong tương lai hoặc tài liệu khác liên quan đến cuộc họp sẽ hữu ích cho người tham dự.

Đáp tóm tắt

Một cuộc họp kinh doanh được tổ chức như một khúc dạo đầu cho một cuộc bán hàng hoặc một cuộc họp giới thiệu nên được theo dõi với một lá thư gói gọn cuộc thảo luận và tạo tiền đề cho hành động trong tương lai. Ví dụ, cảm ơn bạn đã dành thời gian để chia sẻ với tôi một số nhu cầu thiết kế đồ họa của công ty bạn. Tôi rất vui vì bạn thích duyệt danh mục đầu tư của tôi và dựa trên thông tin bạn đã cung cấp cho tôi, tôi muốn có cơ hội gặp lại bạn và giới thiệu với bạn một vài khái niệm thiết kế logo mẫu để xem liệu chúng tôi có ở cùng một trang không để đáp ứng nhu cầu hiện tại của bạn.

Cuộc họp giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp

Gặp gỡ với các chuyên gia khác để thảo luận về phát triển mối quan hệ giữa doanh nghiệp và doanh nghiệp tiềm năng đòi hỏi phải có thư theo dõi kịp thời. Sử dụng thư để nhấn mạnh lại lý do tại sao hai doanh nghiệp phù hợp và đề xuất chia sẻ thêm thông tin hoặc khám phá thêm bất kỳ vấn đề nào trên bàn. Ví dụ: "Dựa trên cuộc trò chuyện của chúng tôi, tôi muốn mời bạn đến cuộc họp hội đồng quản trị của chúng tôi vào tuần tới để cho bạn biết thêm về trung tâm bán lẻ mới mà chúng tôi dự định mở vào mùa thu. Tôi nghĩ rằng chuyên môn thiết kế của bạn sẽ chỉ là những gì hội đồng quản trị đang tìm kiếm. "

Cuộc họp bán hàng

Một cuộc họp kinh doanh bao gồm một bài thuyết trình bán hàng nên được theo dõi bằng một lá thư nhắc lại chuyên môn của công ty, phác thảo các sản phẩm hoặc dịch vụ được đề xuất và yêu cầu bán hàng. Ví dụ, dựa trên những gì chúng tôi đã thảo luận, tôi nghĩ rằng tùy chọn gói đầu tiên tôi trình bày sẽ mang lại cho bạn lợi tức đầu tư tốt nhất. Tôi rảnh vào thứ ba hoặc thứ tư tuần sau để mang lại giấy tờ hợp đồng và thực hiện dự án của bạn. Xin vui lòng cho tôi biết ngày nào làm việc tốt nhất cho bạn.