Làm thế nào để nhân viên làm việc nhanh hơn

Nhân viên làm việc với tốc độ của ốc sên có thể làm nản lòng đồng nghiệp và làm chậm năng suất, khiến các bộ phận khó theo kịp nhu cầu kinh doanh. Các giám sát viên quan sát nhân viên làm việc ở tốc độ chậm hơn bình thường trước tiên nên tìm hiểu lý do có thể quy cho công ty. Chẳng hạn, việc thiếu thiết bị và phần mềm máy tính đầy đủ của nhân viên có thể là thủ phạm. Mặt khác, tư vấn cho nhân viên về giá trị làm việc với tốc độ nhanh hơn có thể giải quyết vấn đề.

1.

So sánh các kỹ năng và trình độ của nhân viên với nhiệm vụ công việc của mình. Xem lại mô tả công việc và đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch của nhân viên để đảm bảo anh ta thực sự có chuyên môn để thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Việc một nhân viên có kiến ​​thức và chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc của mình hay không có thể là một yếu tố trong hiệu suất công việc chậm.

2.

Kiểm tra máy trạm của nhân viên để biết thiết bị, máy móc hoặc công nghệ cần thiết có thể cải thiện tốc độ của cô ấy. Nhân viên có nhiệm vụ công việc yêu cầu truy cập điện tử vào thông tin, tài khoản khách hàng và dữ liệu khác cần công nghệ mới nhất để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ một cách nhanh chóng. Trước khi đưa ra kết luận về tốc độ mà một nhân viên thực hiện công việc của mình, hãy kiểm tra kỹ cấu hình và khả năng truy cập Internet, cũng như các ứng dụng phần mềm. Ngoài ra, đánh giá xem nhân viên có biết sử dụng công nghệ hay không - đấu tranh để tìm hiểu thiết bị và chương trình có thể làm chậm quá trình sản xuất của nhân viên.

3.

Lên lịch một cuộc họp với nhân viên để thảo luận tại sao tốc độ, độ chính xác và sự thành thạo là quan trọng. Giải thích rằng nhu cầu kinh doanh thường chỉ ra rằng nhân viên nên thực hiện nhanh chóng công việc được giao như thế nào. Cho biết tốc độ làm việc chậm ảnh hưởng đến xếp hạng hiệu suất và do đó, mức bồi thường của nhân viên. Phát triển một kế hoạch để cải thiện tốc độ trong khi duy trì độ chính xác. Đề nghị quan sát thói quen làm việc của nhân viên để xác định xem tốc độ làm việc chậm chạp của anh ta có phải là vấn đề có thể giải quyết hay không bằng cách quản lý thời gian của anh ta một cách khôn ngoan hơn và ưu tiên các nhiệm vụ công việc.

4.

Tạo một kế hoạch cải thiện hiệu suất với các hướng dẫn và mục tiêu cụ thể. Nếu nhân viên cần giúp đỡ trong việc quản lý thời gian hoặc cần phát triển kỹ năng tổ chức của mình, hãy cung cấp đào tạo nhân viên để cải thiện trong các lĩnh vực đó. Khám phá các giải pháp bổ sung để làm việc nhanh hơn. Nhân viên có nhiệm vụ công việc đòi hỏi phải chú ý đến chi tiết có thể tập trung quá nhiều vào các trách nhiệm khác, để lại ít thời gian dành cho các nhiệm vụ đòi hỏi công việc định hướng chi tiết hơn. Ngoài ra, thiếu tổ chức có thể là một vấn đề. Nhân viên có bàn làm việc nằm rải rác với giấy tờ và vật tư không cần thiết có thể khó tập trung vào các công việc quan trọng, do đó làm chậm năng suất của họ.

5.

Thiết lập các mốc quan trọng để cải thiện và dựa trên hồ sơ hiệu suất được cập nhật của nhân viên về mức độ cô ấy thích nghi với các kỹ thuật mới. Các kỹ thuật mới bao gồm tổ chức máy trạm của cô ấy, ưu tiên trách nhiệm và đặt mục tiêu quản lý thời gian. Lên lịch các cuộc hẹn tiếp theo để thảo luận về các cải tiến của nhân viên.

tiền boa

• Nếu bạn chịu trách nhiệm về các chức năng nhân sự của công ty và không phải là người giám sát trực tiếp của nhân viên, hãy kiểm tra hiệu quả của lãnh đạo trong khu vực hoặc bộ phận làm việc của nhân viên. Nhân viên đòi hỏi sự lãnh đạo, giao tiếp và hướng dẫn hiệu quả từ các giám sát viên. Chậm lại có thể liên quan đến những người giám sát không thể truy cập hoặc người khác không cung cấp cho nhân viên lãnh đạo cần phải làm việc hiệu quả.