Cách nhận Biên lai phi lợi nhuận

Để khuyến khích mọi người hỗ trợ cộng đồng của họ, chính phủ cho phép các nhà tài trợ khấu trừ các khoản đóng góp từ thiện từ tờ khai thuế liên bang của họ. Các nhà tài trợ phải có hồ sơ ngân hàng hoặc biên lai từ các tổ chức từ thiện trước khi khấu trừ, theo quy tắc của Sở Thuế vụ. Các tổ chức từ thiện không bắt buộc phải nhận biên lai trừ khi đóng góp trị giá $ 250 trở lên. Các tổ chức từ thiện cũng phải bao gồm một tiết lộ bằng văn bản cho các nhà tài trợ nhận hàng hóa hoặc dịch vụ để quyên góp hơn 75 đô la.

1.

Quyết định xem có nên sử dụng tiêu đề thư, e-mail, bưu thiếp hoặc một hình thức đặc biệt để tạo biên nhận. IRS không bắt buộc giao diện phải như thế nào. Bạn phải chi bao nhiêu tiền sẽ đóng một phần trong quyết định của bạn. Một lá thư, trong khi thừa nhận quyên góp, cũng có thể bao gồm một số thông tin về những thành công của tổ chức phi lợi nhuận cho đến nay và đưa ra lời đề nghị cho một đóng góp khác. Đối với những người quyên góp trực tuyến, hãy cân nhắc sử dụng e-mail, vì bạn sẽ có địa chỉ e-mail của nhà tài trợ.

2.

Viết biên nhận với tên tổ chức của bạn, tên của nhà tài trợ và số tiền hoặc mô tả của mặt hàng được tặng, nhưng không phải là giá trị. Xác định giá trị là công việc của nhà tài trợ. Cũng đưa ra ngày quyên góp. Nếu tổ chức phi lợi nhuận đã trao cho nhà tài trợ một vật phẩm hoặc dịch vụ để đổi lấy sự đóng góp của họ, thì tổ chức phi lợi nhuận phải cung cấp một mô tả và ước tính thiện chí về giá trị của nó. Các tổ chức tôn giáo cũng phải bao gồm một tuyên bố rằng "lợi ích tôn giáo vô hình" đã được cung cấp nhưng chúng không có giá trị tiền tệ cho mục đích thuế, nếu đó là trường hợp, theo quy định của IRS. Ví dụ, rượu bàn thờ không có giá trị cho mục đích thuế. Theo quy định của IRS, không cần thiết phải bao gồm số An sinh xã hội hoặc mã số thuế của nhà tài trợ.

3.

Cung cấp một thông báo bằng văn bản trong biên lai cho các nhà tài trợ đã trả hơn 75 đô la và nhận lại một cái gì đó có giá trị. Việc tiết lộ bằng văn bản cần nêu rõ rằng số tiền đóng góp được khấu trừ vào thuế thu nhập liên bang là số tiền vượt quá giá trị thị trường hợp lý của quà tặng và đưa ra số tiền. Ví dụ: nếu một người đóng góp cung cấp cho tổ chức phi lợi nhuận 100 đô la và nhận được một vé để đổi lấy buổi hòa nhạc của bản giao hưởng địa phương, thì tổ chức phi lợi nhuận có nghĩa vụ phải cho người đóng góp biết giá trị hợp lý của vé trên thị trường mở là bao nhiêu - ví dụ: $ 35. Người đóng góp sau đó sẽ biết rằng anh ta chỉ có thể khấu trừ $ 65 từ thuế của mình như một khoản đóng góp từ thiện. Nói chung, các mặt hàng mã thông báo, chẳng hạn như cốc cà phê có logo của tổ chức phi lợi nhuận, được miễn yêu cầu này là không đáng kể, cũng như các mặt hàng chi phí thấp được cung cấp miễn phí cho nhà tài trợ nhưng nhà tài trợ không đặt hàng hoặc mong đợi từ tổ chức phi lợi nhuận.

4.

Gửi hóa đơn không muộn hơn ngày 31 tháng 1 của năm sau khi đóng góp cho nhà tài trợ để lấy khoản khấu trừ của mình. Để được khấu trừ, biên lai phải được đương thời. Theo quy định của IRS, điều này có nghĩa là nhà tài trợ phải nhận được biên lai vào thời điểm ngần ngại nộp tờ khai thuế thu nhập liên bang cá nhân của mình cho năm đóng góp hoặc ngày đáo hạn của khoản hoàn trả, bao gồm mọi phần mở rộng.

Lời khuyên

• Các nhà tài trợ là huyết mạch của một tổ chức phi lợi nhuận. Làm cho các nhà tài trợ cảm thấy được đánh giá cao và công nhận bằng cách đưa cho họ biên lai mà không cần họ phải hỏi.
• Các nhà tài trợ đóng góp từ 250 đô la trở lên trong một năm chi phí không được thanh toán, chẳng hạn như chi phí đi lại trong khi thực hiện các dịch vụ quyên góp cho tổ chức từ thiện, cũng phải nhận được văn bản xác nhận từ thiện cho mục đích thuế.