Bốn báo cáo tài chính chính mà các công ty sử dụng

Các doanh nghiệp sử dụng bốn báo cáo tài chính chính để tổng hợp và trình bày dữ liệu tài chính cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài. Các tập đoàn giao dịch công khai được yêu cầu nộp báo cáo tài chính thường xuyên cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch, và các doanh nghiệp nhỏ thuộc sở hữu tư nhân cũng có thể hưởng lợi từ việc phát triển báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính doanh nghiệp nhỏ có thể hỗ trợ để có được các khoản vay hoặc tài trợ của nhà đầu tư và có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị cho ban quản lý công ty về tình hình tài chính của một doanh nghiệp.

Báo cáo thu nhập

Mục đích của báo cáo thu nhập là để tính toán lãi lỗ của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định, cho dù là một năm, một quý hay bất kỳ khung thời gian nào khác.

Báo cáo thu nhập bắt đầu bằng cách thêm tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm cả lãi vốn và thu nhập lãi ngoài doanh thu bán hàng. Tiếp theo, báo cáo thu nhập tính toán và trừ đi giá vốn hàng bán để đạt được lợi nhuận gộp của công ty. Lợi nhuận gộp thể hiện lợi nhuận được tạo ra từ doanh thu hàng tồn kho và thu nhập khác so với giá vốn hàng bán, trước khi xem xét thêm chi phí kinh doanh. Cuối cùng, báo cáo thu nhập tính toán và trừ các chi phí bổ sung, bao gồm chi phí chung, chi phí hành chính và thanh toán lãi để đạt được thu nhập ròng của công ty.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phục vụ nhiều mục đích giống như báo cáo thu nhập, với sự khác biệt chính là loại trừ thu nhập và chi phí không dùng tiền mặt.

Kế toán thường bắt đầu với con số thu nhập ròng từ báo cáo thu nhập khi xây dựng báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Kế toán điều chỉnh thu nhập ròng bằng cách cộng lại chi phí phi tiền mặt và trừ đi thu nhập không dùng tiền mặt, đến khi tăng hoặc giảm tiền mặt. Một cách khác để xây dựng báo cáo lưu chuyển tiền tệ là bắt đầu từ đầu, tính toán và cộng / trừ các luồng tiền từ hoạt động điều hành, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán trình bày ảnh chụp nhanh về tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm nhất định. Không giống như các tuyên bố được mô tả, xem xét một khoảng thời gian, bảng cân đối đại diện cho một thời điểm duy nhất do các hoạt động kinh doanh của thời kỳ được đề cập. Ví dụ, một bảng cân đối kế toán có thể liệt kê các khoản phải thu ở mức 20.000 đô la, nhưng con số đó có thể đã khác vào ngày trước khi bảng cân đối kế toán được lập và có thể sẽ thay đổi ngay sau đó.

Từ số dư Số dư trong bảng cân đối kế toán thể hiện thực tế là tài sản của công ty phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu để cân bằng sổ sách của công ty. Nếu có sự khác biệt trong tổng số, đó là dấu hiệu của một lỗi ở đâu đó trong chu trình kế toán.

Báo cáo vốn chủ sở hữu

Báo cáo vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu ít được tìm thấy trong kế toán doanh nghiệp nhỏ hơn trong kế toán doanh nghiệp. Báo cáo vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu doanh nghiệp đi vào chi tiết về doanh số bán cổ phiếu, thu nhập giữ lại và đầu tư dài hạn do công ty nắm giữ. Báo cáo của công ty cũng đi sâu vào các khoản nợ lương hưu và lãi / lỗ vốn đối với các khoản đầu tư thanh khoản.

Báo cáo vốn chủ sở hữu của các chủ doanh nghiệp nhỏ ít phức tạp hơn nhiều so với các đối tác doanh nghiệp của họ. Một tuyên bố cho một doanh nghiệp nhỏ có thể chi tiết bất kỳ thay đổi nào trong số dư của các tài khoản tiền mặt mà chủ sở hữu công ty có quyền rút tiền, cho thấy mức tăng hoặc giảm ròng trong số dư trong khoảng thời gian được đề cập.