Cách viết một bản ghi nhớ về một nhân viên bị sa thải

Chủ nhân sợ quá trình sa thải có thể thở phào nhẹ nhõm sau khi nhân viên bị chấm dứt rời đi; nhưng công việc chưa hoàn thành Sau khi nhân viên bị sa thải rời khỏi cơ sở, hãy viết một bản ghi nhớ ngắn cho những người cần biết về sự ra đi. Những người này có thể bao gồm nhân viên an ninh, người quản lý, những người làm việc trong bộ phận nhân viên bị sa thải và những người thường xuyên tương tác với nhân viên bị sa thải.

tiền boa

Thông báo sa thải một nhân viên đòi hỏi phải khéo léo. Thông báo của bạn nên rõ ràng và đi vào vấn đề, đồng thời bảo vệ sự riêng tư và nhân phẩm của nhân viên cũ. Thông báo của bạn cũng có thể khuyến khích nhân viên xem xét áp dụng cho vị trí hiện đang mở.

Rõ ràng chấm dứt nhà nước

Viết một câu đơn giản và rõ ràng rằng nhân viên được nêu tên đã bị chấm dứt. Một cách khác để diễn đạt nó là công ty và nhân viên cũ đang chia tay. Bạn không cần đưa ra bất kỳ lý do nào cho việc chấm dứt, và trên thực tế, nên tránh đưa ra một lý do có thể chống lại bạn hoặc tạo ra ý chí xấu.

Thêm một câu hoặc cụm từ nói khi chấm dứt có hiệu lực. Điều này cho phép nhân viên biết rằng họ không nên gặp người đó trong khuôn viên sau ngày hiệu lực.

Chúc nhân viên khỏe

Viết một câu thể hiện mong muốn tốt nhất của bạn cho nhân viên bị sa thải này trong tương lai. Điều này giúp duy trì giọng điệu tích cực trong bản ghi nhớ và nhận ra thực tế rằng nhân viên đã đóng góp cho doanh nghiệp của bạn và có thể có những người bạn trong công ty quan tâm đến tương lai của anh ta.

Thí dụ:

Chúng tôi đánh giá cao công việc mà John đã làm cho công ty của chúng tôi và chúng tôi chúc anh ấy những điều tốt nhất trong những nỗ lực trong tương lai.

Giải thích khối lượng công việc sắp tới

Một trong những câu hỏi chính mà các nhân viên còn lại của bạn sẽ có là liệu họ có phải làm thêm không vì sự vắng mặt của nhân viên. Đề cập đến bản ghi nhớ, người sẽ thực hiện công việc của nhân viên bị sa thải trong tương lai.

Thí dụ:

Bắt đầu từ ngày mai, chúng tôi sẽ có một nhân viên tạm thời ở vị trí này. Cho đến lúc đó, hãy chuyển tất cả các nhiệm vụ hoặc câu hỏi khẩn cấp cho Mary Smith.

Tuyển dụng nhân viên hiện tại

Trong phần cuối của bản ghi nhớ, bạn có cơ hội mời nhân viên của mình để giúp bạn lấp đầy vị trí mở. Viết hai hoặc ba câu mô tả trình độ chuyên môn mà ứng viên lý tưởng nên có, dòng thời gian của bạn là gì để điền vào vị trí và ai là người chỉ điểm để thu thập hồ sơ. Hãy chắc chắn đề cập đến việc bạn đang muốn quảng bá nội bộ trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm bên ngoài. Điều này mang lại sự đóng cửa tích cực cho bản ghi nhớ và giúp người nhận nhìn về tương lai thay vì dựa vào nhân viên mà bạn phải sa thải.

Thí dụ:

Chúng tôi đang bắt đầu tìm kiếm ai đó để thay thế John trong vai trò là người quản lý truyền thông. Vị trí này đòi hỏi bằng cử nhân về truyền thông, tiếp thị hoặc một lĩnh vực liên quan, cùng với ít nhất năm năm kinh nghiệm trong quan hệ công chúng hoặc vai trò tiếp thị. Nếu bạn quan tâm đến vị trí này, xin vui lòng nói chuyện với người giám sát của bạn, người sẽ thay mặt bạn liên hệ với HR.