Làm cách nào để tôi hình FICA cho bảng lương trên bảng tính Excel?

Trong số các loại thuế cơ bản mà mọi người cần phải trả, FICA là một trong những loại thuế phổ biến nhất. FICA là viết tắt của Thuế đóng góp bảo hiểm liên bang, và nó bao gồm thuế An sinh xã hội và Medicare. Để xác định số tiền thuế FICA chính xác mà nhân viên phải trả, bạn có thể sử dụng bảng tính và tính toán của Excel. Là một người sử dụng lao động, bạn có trách nhiệm khấu trừ các khoản thuế này từ tiền lương của mỗi nhân viên và trả cho chính phủ liên bang.

1.

Mua chương trình bảng tính Microsoft Excel nếu máy tính của bạn không có. Trong nhiều trường hợp, các máy tính chạy trên HĐH Windows đã cài đặt chương trình. Tuy nhiên, các phiên bản mới hơn không có chương trình này tự động cài đặt. Microsoft Excel thường cung cấp các loại mẫu khác nhau có liên quan đến tính toán và điều chỉnh bảng lương.

2.

Xác định tình trạng việc làm. Một số tình trạng việc làm có miễn trừ theo các quy định FICA nhất định. Sẽ là vô ích khi xác định các khoản phí FICA cho bảng lương của công ty nếu FICA không chi trả cho nhân viên. FICA thường áp dụng cho bất cứ ai làm nhân viên. Các quy định miễn trừ cấp, nhưng đây là hiếm.

3.

Tạo một bảng mà bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn cần để tính các loại thuế này. Sử dụng hàng đầu tiên để đặt tên cho mỗi cột: trong ô A1, đặt "Tên nhân viên", trong ô B1 đặt "Thu nhập của nhân viên", trong ô C1 đặt "Thuế an sinh xã hội", trong ô D1 đặt "Thuế Medicare", và trong E1 đặt "FICA."

4.

Đặt tên của nhân viên mà bạn muốn xác định FICA trong cột A. Trong "Thu nhập", đặt thu nhập mà nhân viên sẽ nhận trong khoảng thời gian mà bạn đang tính thuế FICA. Tham khảo trang web của IRS và kiểm tra mức thuế suất. Thỉnh thoảng, IRS thay đổi mức thuế bao gồm cả mức thuế cho FICA và mức lương được chỉ định. Kể từ năm 2011, IRS yêu cầu nhân viên phải trả 4.2 phần trăm thu nhập của họ bằng thuế An sinh xã hội và 1, 45 phần trăm trong thuế Medicare.

5.

Tạo một công thức cho mỗi loại thuế FICA. Trong cột cho "Thuế an sinh xã hội" hoặc ô C3, đặt "= B3 0, 042." Đây là công thức bạn sử dụng để tính thuế An sinh xã hội: bạn nhân thu nhập của nhân viên với tỷ lệ An sinh xã hội, là 4, 2%, tương đương với 0, 042. Trong cột "Thuế Medicare" hoặc ô D3, đặt "= B3 0, 0145" Đây là công thức được sử dụng để tính thuế Medicare: nhân thu nhập với thuế suất Medicare, tương đương 1, 45% tương đương 0, 0145.

6.

Trong cột "FICA" hoặc ô E2, đặt "= C2 + D2." Điều này cung cấp cho bạn kết quả của thuế An sinh xã hội cộng với thuế Medicare, tổng bằng thuế FICA. Số tiền trong cột "Thuế FICA" là số tiền bạn phải giữ lại từ tiền lương của nhân viên. Nếu bạn muốn tính thu nhập của nhân viên sau thuế FICA, bạn có thể thêm một cột mới, "Thu nhập sau FICA" trong ô F1. Trong cột này, đặt "= B2-E2", mang lại cho bạn thu nhập bạn phải trả cho nhân viên của mình sau khi khấu trừ thuế FICA.

7.

Lưu bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng bảng này để tính thuế FICA cho nhiều nhân viên cùng một lúc. Bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự cho mỗi hàng mới và thu nhập của từng nhân viên.

tiền boa

  • Trang web IRS cung cấp các mẹo và quy trình hữu ích về cách tính toán chính xác các loại thuế khác nhau, cùng với các khoản khấu trừ phù hợp của chúng. Thuế FICA áp dụng cho thu nhập ban đầu của nhân viên của bạn, không phải thu nhập sau khi thuế thu nhập đã được khấu trừ.

Bài ViếT Phổ BiếN