Trách nhiệm của chủ nhân đối với COBRA là gì?

Khi lực lượng lao động của bạn phát triển, việc biết nghĩa vụ pháp lý của bạn đối với nhân viên của bạn càng trở nên quan trọng hơn. Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất, được gọi là COBRA, là luật liên bang yêu cầu một số chủ nhân cho phép nhân viên cũ tiếp tục bảo hiểm y tế theo chương trình bảo hiểm y tế của nhóm của công ty trong một thời gian nhất định. Nhân viên chọn bảo hiểm COBRA sẽ thực hiện thanh toán phí bảo hiểm đầy đủ theo tỷ lệ kế hoạch nhóm. Cho dù nhân viên nghỉ việc, bị sa thải hay bị sa thải, trách nhiệm của bạn theo luật không nhất thiết phải chấm dứt khi nhân viên bước ra khỏi cửa.

Đủ điều kiện

COBRA chỉ áp dụng cho các nhà tuyển dụng khu vực tư nhân có từ 20 nhân viên trở lên và chương trình bảo hiểm y tế theo nhóm. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng ít hơn 20 công nhân hoặc không cung cấp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho nhân viên theo kế hoạch nhóm, bạn không có trách nhiệm với tư cách là chủ lao động theo COBRA. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng COBRA tính tương đương nhân viên bán thời gian, điều đó có nghĩa là nó sẽ kết hợp số giờ của hai hoặc nhiều nhân viên bán thời gian để tạo ra một công nhân toàn thời gian theo luật để đáp ứng tối thiểu 20 công nhân.

Thông báo

Là một người sử dụng lao động, bạn có trách nhiệm thông báo cho nhân viên cũ của mình về quyền bầu COBRA tiếp tục bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo kế hoạch nhóm của bạn. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ bao gồm thông tin bảo hiểm của COBRA trong sổ tay nhân viên kinh doanh và là một phần của giấy tờ xuất cảnh của nhân viên. Tuy nhiên, luật đặt ra các khoảng thời gian cụ thể cho các thông báo chính thức bổ sung. Ví dụ, chủ lao động phải thông báo cho quản trị viên chương trình bảo hiểm y tế của mình về khả năng hội đủ điều kiện COBRA của nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm việc cuối cùng của nhân viên. Sau đó, quản trị viên của chương trình có 14 ngày để thông báo cho nhân viên về quyền bầu bảo hiểm của COBRA. Bộ Lao động phạt tiền sử dụng lao động $ 110 mỗi ngày rằng một thông báo của COBRA là phạm pháp. Ngoài ra, IRS có thể đánh giá thuế phạt đối với các nhà tuyển dụng không tuân thủ các quy tắc thông báo của COBRA.

Phủ sóng

Chủ lao động phải cung cấp cho nhân viên cũ đủ điều kiện của COBRA quyền truy cập vào cùng mức bảo hiểm chăm sóc sức khỏe như nhân viên đã có khi làm việc. Cách duy nhất để thay đổi mức bảo hiểm được cung cấp là thay đổi kế hoạch nhóm cho toàn bộ lực lượng lao động hiện tại của bạn. Điểm mấu chốt là các nhân viên cũ của bạn bầu bảo hiểm COBRA phải có quyền truy cập vào cùng một bảo hiểm như nhân viên hiện tại của bạn.

Người thụ hưởng đủ tiêu chuẩn

Người sử dụng lao động phải cho người phụ thuộc của nhân viên cũ và những người thụ hưởng đủ điều kiện khác một cơ hội độc lập để chọn bảo hiểm COBRA, ngay cả khi nhân viên cũ chọn không chọn bảo hiểm cho chính mình. Những người thụ hưởng đủ tiêu chuẩn là những cá nhân được bảo hiểm theo bảo hiểm y tế của nhân viên kể từ ngày làm việc cuối cùng, chẳng hạn như vợ / chồng, cha mẹ hoặc con cái. Quản trị viên chương trình phải thông báo trực tiếp cho họ hoặc qua thư hạng nhất trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận được thông báo về việc họ đủ điều kiện nhận bảo hiểm của COBRA về quyền độc lập của họ để chọn bảo hiểm. Họ phải được đưa ra ít nhất 60 ngày để thực hiện cuộc bầu cử.

Cân nhắc

Một số tiểu bang đã áp dụng luật "mini-COBRA" để chi trả cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 20 nhân viên nhưng có kế hoạch bảo hiểm y tế theo nhóm. Theo các luật tiểu bang này, bạn có trách nhiệm cung cấp bảo hiểm cho các nhân viên cũ theo chương trình sức khỏe nhóm của bạn giống như các chủ lao động lớn hơn làm theo luật liên bang, mặc dù luật COBRA của liên bang không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.