Ví dụ về tính toán giá trị kiếm được

Phương pháp giá trị kiếm được là một phương tiện để đánh giá tiến độ của một dự án được dự toán. Ban đầu được sử dụng để đánh giá các dự án liên bang của Hoa Kỳ, chẳng hạn như xây dựng đường sắt và hợp đồng quân sự, nó có thể được sử dụng cho bất kỳ công việc ngân sách nào. Một ví dụ về một dự án tư nhân có thể được hưởng lợi từ phương pháp giá trị kiếm được là việc xây dựng một ngôi nhà. Phương pháp đánh giá này cho phép một cá nhân xác định xem dự án có đáp ứng các yêu cầu về lập kế hoạch và ngân sách hay không.

Ngân sách chi phí công việc theo lịch trình

Khi một nhà thầu trả giá trên một ngôi nhà, cô ấy sẽ đệ trình một đề xuất. Đề xuất này sẽ chi tiết những gì sẽ được yêu cầu về lao động, vật liệu và thời gian cho từng khía cạnh của dự án. Trong ví dụ này với một ngôi nhà, một giá thầu có thể ước tính sẽ mất một tuần và 20.000 đô la để đặt nền móng và hai tuần nữa và 50.000 đô la để đưa ra khung. Giá thầu xác định chi phí ngân sách của công việc được lên lịch, là tổng chi phí của tất cả các công việc sẽ được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Trong trường hợp này, chi phí công việc được lên kế hoạch trong ba tuần đầu tiên là 70.000 đô la.

Ngân sách chi phí công việc được thực hiện

Chi phí công việc được lập ngân sách thực hiện là tổng chi phí của công việc đã hoàn thành sẽ có chi phí nếu mọi thứ đều nằm trong ngân sách. Chẳng hạn, sau ba tuần, nhà thầu của ngôi nhà đã đặt nền móng nhưng chỉ hoàn thành một nửa công việc đóng khung. Chi phí công việc được ngân sách thực hiện sau ba tuần là 45.000 đô la, hoặc 20.000 đô la cho nền tảng cộng với một nửa trong số 50.000 đô la được ngân sách cho khung.

Chi phí thực tế của công việc được thực hiện

Chi phí thực tế của công việc được thực hiện là tổng chi phí phát sinh liên quan đến một dự án trong một khoảng thời gian định sẵn. Vì vậy, nếu trong ba tuần đầu tiên xây dựng ngôi nhà, nhà thầu đã phải chịu 90.000 đô la chi phí, thì số tiền đó sẽ là chi phí thực tế của công việc được thực hiện.

Trên dưới

Sử dụng chi phí ngân sách và chi phí thực tế của công việc được thực hiện, người giám sát hoặc khách hàng có thể đánh giá hiệu quả của dự án. Bằng cách trừ chi phí thực tế của công việc đã hoàn thành khỏi chi phí ngân sách của công việc được thực hiện, bạn có thể xác định xem dự án có nằm trong ngân sách không. Một kết quả tiêu cực cho thấy dự án vượt quá ngân sách trong khi kết quả tích cực cho thấy dự án nằm trong ngân sách. Trừ chi phí ngân sách của công việc được lên lịch từ chi phí ngân sách của công việc được thực hiện cho thấy dự án có đúng tiến độ hay không. Một kết quả tiêu cực cho thấy dự án chậm tiến độ trong khi kết quả tích cực cho thấy dự án vượt tiến độ. Vì vậy, trong ví dụ về ngôi nhà, dự án sẽ là 45.000 đô la so với ngân sách - kết quả của 45.000 đô la trừ đi 90.000 đô la - và chậm hơn 25.000 đô la so với kế hoạch - kết quả của 45.000 đô la trừ đi 70.000 đô la.

Tỷ lệ hiệu quả

Người quản lý cũng có thể đánh giá hiệu suất của nhà thầu theo tỷ lệ phần trăm. Bằng cách chia chi phí ngân sách của công việc được thực hiện cho chi phí thực tế của công việc được thực hiện, người quản lý có thể thể hiện số tiền cô ấy nhận được trên mỗi đô la được ngân sách. Đối với ngôi nhà, người quản lý chỉ nhận được 50 xu trong mỗi đô la ngân sách. Ngoài ra, người quản lý có thể đánh giá tiến độ của dự án bằng cách chia chi phí ngân sách của công việc được thực hiện cho chi phí ngân sách của công việc được lên lịch. Trong trường hợp của ngôi nhà, dự án đang tiến triển ở mức 64 phần trăm của tốc độ ngân sách.