Làm thế nào để nhân viên ngừng buôn chuyện

Tập hợp xung quanh máy làm mát nước để trao đổi niềm vui có thể giúp một nhóm nhân viên gắn kết, nhưng tin đồn văn phòng có thể phá hỏng sự gắn kết của nhân viên trong thời gian để tin đồn lan truyền từ đầu này sang đầu kia. Cho dù nhà máy tin đồn đang sản xuất những câu chuyện về một nhân viên hoặc toàn bộ công ty, tin đồn trong văn phòng có thể gây ra suy đoán, hoảng loạn và giảm năng suất và tinh thần. Bạn có thể khiến nhân viên ngừng buôn chuyện và thúc đẩy một môi trường hỗ trợ lẫn nhau thông qua các hướng dẫn văn phòng đơn giản.

1.

Phác thảo các phương pháp giao tiếp được mong đợi và không khuyến khích trong sổ tay nhân viên. Bằng cách chống lại tin đồn văn phòng trong cuốn sổ tay, quản lý văn phòng làm cho mọi người nhận thức được không khoan nhượng đối với tin đồn, và những người tuyển dụng mới có thể bắt đầu bằng nhận thức về các hướng dẫn.

2.

Chọn một ngày mỗi tuần để gửi một bản ghi nhớ văn phòng hoặc bản tin. Bao gồm các phần về các sự kiện hiện tại của công ty, những gì xảy ra trong tương lai gần và nêu bật những nỗ lực hoặc thành tích tích cực trong công ty. Thông báo cho nhân viên về những gì đang diễn ra trong công ty sẽ ngăn chặn đầu cơ, đồng thời thừa nhận nỗ lực của nhân viên hoặc bộ phận mang lại cảm giác giá trị trong công ty.

3.

Tổ chức các cuộc họp hàng tuần hoặc hai tuần một lần để giải quyết những gì sẽ xảy ra tại nơi làm việc - và những gì đang xảy ra. Đặt hộp "Gợi ý / Câu hỏi" trong khu vực văn phòng nơi mọi người có thể liên lạc ẩn danh, nếu họ ngại nói ra trong cuộc họp hàng tuần. Ghi chú địa chỉ còn lại trong cuộc họp theo cách không đe dọa, mà không xác định nhân viên.

4.

Dừng tin đồn trong các bài hát của nó bằng cách nói chuyện trực tiếp với nguồn. Nếu nhà máy tin đồn đang được duy trì bởi một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên, hãy nói chuyện với các nhân viên để nhắc nhở họ rằng công ty không khoan nhượng đối với tin đồn văn phòng. Nếu công ty của bạn có hệ thống cảnh báo, chẳng hạn như cảnh báo bằng lời nói kèm theo cảnh báo bằng văn bản với chữ ký của nhân viên và quản lý, hãy cho nhân viên biết các quy trình cảnh báo sẽ bắt đầu với lần vi phạm tiếp theo.

5.

Thúc đẩy hành động của lòng tốt trong công ty và cộng đồng. Thiết lập một ủy ban "Trái tim và Hoa" để phân phát thiệp sinh nhật cho mọi người ký trước ngày sinh nhật của nhân viên. Nếu nhân viên có thể, hãy gom chung một khoản tiền nhỏ để mua hoa khi nhân viên bị tổn thất cá nhân.

6.

Liệt kê các cơ hội tình nguyện trong cộng đồng hoặc lên lịch cho những ngày đặc biệt nơi nhân viên có thể đóng góp cho sự nghiệp chung. Lên lịch một ngày để thu thập thực phẩm không thể phục hồi cho ngân hàng thực phẩm địa phương, lưu trữ máu hoặc thu thập đồ chơi cho trẻ em trong các ngày lễ. Làm việc hướng tới một mục đích từ thiện có thể tạo ra một tinh thần gắn kết.

7.

Xây dựng môi trường gắn kết với các hoạt động xây dựng đội ngũ. Lên lịch đi chơi xã hội, chẳng hạn như đêm bowling hoặc tiệc nướng gia đình. Mỗi tháng một lần, kết hợp nhân viên với các bộ phận khác nhau để hiểu về những gì người khác trong công ty làm và giải quyết trong ngày làm việc.

Những điều cần thiết

• Sổ tay nhân viên
• Bản ghi nhớ

tiền boa

• Xem xét lại vấn đề tin đồn văn phòng thường xuyên khi cần thiết cho đến khi mọi người ở trên cùng một trang.

Cảnh báo

• Ban lãnh đạo đặt ra âm điệu. Tin đồn văn phòng tồn tại ở cấp quản lý hoặc quyền sở hữu công ty chỉ có thể được xử lý ở cấp độ nhân viên.