Kẻ cướp thời gian tại nơi làm việc là gì?

Kẻ cướp thời gian tại nơi làm việc giữ cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả. Những phiền nhiễu phổ biến làm giảm năng suất tổng thể tại nơi làm việc. Sự gián đoạn cũng làm chậm đà của nhân viên, khiến cho việc quay trở lại nhiệm vụ trở nên khó khăn một khi anh ta vượt qua được sự phân tâm.

Thông tin liên lạc điện tử

Giao tiếp qua email và nhắn tin tức thì là một thông lệ phổ biến trong thế giới kinh doanh. Các đồng nghiệp trong cùng tòa nhà thậm chí có thể thảo luận các vấn đề công việc trực tuyến hơn là nói chuyện trực tiếp. Mặc dù giao tiếp điện tử nói chung là một lựa chọn hiệu quả, nó có thể cướp đi thời gian làm việc của nhân viên nếu họ bị cuốn vào việc đọc và trả lời tin nhắn ngay lập tức. Dừng để đọc tin nhắn mỗi khi có thông báo bật lên làm gián đoạn dòng công việc. Nhân viên chuyển sự chú ý của cô sang một thứ khác và tạm dừng dự án ban đầu của cô. Khi cô ấy trở lại dự án ban đầu của mình, cô ấy có thể cần phải tập trung lại, việc này có thể mất thêm thời gian.

Cuộc họp không hiệu quả

Các cuộc họp cho phép các đồng nghiệp chia sẻ thông tin và động não, nhưng không phải tất cả các cuộc họp đều cần thiết. Lên lịch các cuộc họp thường xuyên chỉ vì mục đích của họ không phải lúc nào cũng là cách sử dụng tốt nhất thời gian của nhân viên. Chỉ sắp xếp các cuộc họp sẽ có hiệu quả. Có một chương trình cụ thể tại chỗ trước khi cuộc họp bắt đầu để bạn sử dụng thời gian hiệu quả. Gửi nhân viên ra khỏi cuộc họp cảm thấy có động lực và sẵn sàng để giải quyết các dự án công việc của họ.

Gián đoạn

Môi trường văn phòng dẫn đến nhiều gián đoạn trong suốt cả ngày từ cả đồng nghiệp và khách hàng. Những gián đoạn đó phá vỡ sự tập trung của nhân viên và dừng công việc của anh ta. Anh ta có thể đi vào một tiếp tuyến khác để giải quyết vấn đề được đưa ra bởi đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình. Một nhân viên không biết cách xử lý các gián đoạn và ưu tiên khối lượng công việc thay đổi liên tục của mình sẽ hoàn thành rất ít việc trong ngày. Đào tạo về cách xử lý các yêu cầu khác nhau của vị trí có thể giúp nhân viên đáp ứng tốt hơn với các gián đoạn hàng ngày.

Thực hành công việc không hiệu quả

Thực hành công việc không hiệu quả làm lãng phí thời gian của nhân viên, khiến cô ấy làm việc kém hiệu quả hơn. Một không gian làm việc vô tổ chức khiến nhân viên khó tìm thấy thông tin cô cần để hoàn thành nhiệm vụ. Cô dành thêm thời gian để săn lùng những thứ cô cần. Quản lý thời gian và học cách ưu tiên các nhiệm vụ giúp tăng hiệu quả của nhân viên tại văn phòng. Một hệ thống tổ chức cho máy tính để bàn và các tập tin của cô cũng giúp giảm thời gian lãng phí.

Sử dụng thời gian cá nhân

Vấn đề cá nhân cũng lãng phí thời gian trong văn phòng. Sử dụng Internet cá nhân lấy đi thời gian làm việc ở nhiều văn phòng. Nhân viên có thể tra cứu một mẩu thông tin cá nhân nhanh chóng chỉ để bị hút vào nhiều tìm kiếm hơn. Nhân viên thậm chí có thể không nhận ra họ đang lãng phí bao nhiêu thời gian cho email cá nhân, cuộc gọi điện thoại và lướt web. Đặt chính sách giải quyết việc sử dụng thời gian cá nhân tại văn phòng và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xử lý các vấn đề cá nhân trong giờ nghỉ.