Ví dụ về ngân sách chùng

Sự chậm chạp về ngân sách đề cập đến việc điều chỉnh có chủ ý các khoản chi tiền mặt bổ sung nhằm kỳ vọng vào dòng tiền trong tương lai. Chức năng làm chậm ngân sách bằng cách đánh giá thấp tổng thu nhập hoặc doanh thu mà doanh nghiệp dự kiến ​​sẽ nhận được trong một khoảng thời gian xác định. Những thực tiễn này cũng có thể bao gồm việc phóng đại các chi phí mà công ty dự kiến ​​sẽ chi trả trong cùng khung thời gian. Các vấn đề xung quanh sự chậm chạp về ngân sách có thể là cả chức năng và đạo đức, vì những thực tiễn này hạn chế tính hiệu quả của ngân sách và thường kêu gọi các phương pháp kế toán ít chính xác hơn.

Dự báo bán hàng

Một dự báo bán hàng chính xác phụ thuộc vào nỗ lực nghiên cứu thị trường được chỉ đạo bởi các nhân viên nghiên cứu thị trường có kinh nghiệm. Tuy nhiên, những dự báo này cũng chứa các ước tính của nhân viên bán hàng trên mặt đất. Một người quản lý bán hàng có thể có nhiều động lực hơn để đưa ra một dự báo bán hàng thấp, bảo thủ. Dự báo thận trọng sẽ làm cho hoạt động của người quản lý bán hàng có vẻ hiệu quả hơn nhiều nếu nhân viên bán hàng đáp ứng hoặc vượt quá ước tính. Nếu người quản lý bán hàng đưa ra một dự báo đầy tham vọng và nhân viên bán hàng bị hụt, cấp trên của anh ta có thể đặt câu hỏi về hiệu suất của anh ta, ngay cả khi doanh thu kiếm được giống hệt nhau trong cả hai kịch bản.

Dự toán chi phí dự án

Giống như các nhà quản lý có động cơ để đánh giá thấp doanh thu, họ cũng có động lực để đánh giá quá cao chi phí dự án. Đánh giá quá cao chi phí dự án xây dựng trong tình trạng thiếu ngân sách và cho phép người quản lý dự án trình bày sản phẩm hoàn chỉnh như trong ngân sách dưới mức. Nếu chi phí thực sự của một dự án hóa ra thấp hơn dự báo chi phí phóng đại, thì người quản lý xuất hiện trông giống như cô ấy quản lý dự án một cách hiệu quả về chi phí.

Dự toán không chắc chắn

Nhiều nhà quản lý dự án sử dụng sự chậm chạp về ngân sách để đối phó với sự không chắc chắn vốn có trong việc ước tính doanh thu và chi phí trong tương lai. Ví dụ, nếu một bộ phận máy cần thiết để hoàn thành một sản phẩm nguyên mẫu mới có sẵn ở mức giá ước tính và thời gian cần thiết để hoàn thành dự án, thì sự chậm chạp về ngân sách cung cấp một đệm. Nếu một phần không có sẵn hoặc chi phí nhiều hơn dự kiến, sự chậm chạp về ngân sách có thể bù đắp cho sự chậm trễ và chi phí không lường trước được.

Thiếu nguồn lực

Các nhà quản lý cũng có thể sử dụng sự chậm chạp về ngân sách khi phải đối mặt với việc thiếu vốn, thời gian hoặc nhân lực để cạnh tranh một dự án. Các nhà quản lý có thể bị buộc phải đối phó với sự thiếu hụt nguồn lực này ngay từ đầu của dự án, hoặc có thể phải đối mặt với việc cắt giảm trong các nỗ lực của dự án. Sự chậm chạp về ngân sách cho phép các nhà quản lý bù đắp cho nguồn lực không đủ trong khi vẫn cung cấp ít nhất một số khía cạnh của dự án.