ERP có ý nghĩa gì trong chuỗi cung ứng?

ERP là viết tắt của kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Trong các công ty, thuật ngữ "doanh nghiệp" thường được sử dụng để mô tả các quy trình kinh doanh bao gồm tất cả các bộ phận hoặc các yếu tố của doanh nghiệp. Do đó, lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp có nghĩa là tất cả các bộ phận của công ty hợp tác trong quá trình mua lại và quản lý sử dụng tài nguyên hiệu quả.

Tiền đề cơ bản

Động lực chính của ERP là để tránh sự dư thừa hoặc trùng lặp các nguồn lực trong toàn tổ chức. Trong lịch sử, lãnh đạo công ty sẽ phân bổ ngân sách cho từng bộ phận. Các nhà quản lý ở các bộ phận tương ứng sẽ áp dụng ngân sách để có được các nguồn lực cần thiết cho công nhân của họ. Với ERP, các nhà lãnh đạo tập trung và các công cụ phần mềm được sử dụng để quản lý ngân sách tài nguyên toàn doanh nghiệp. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng bạn tránh lãng phí tài nguyên hoặc lợi nhuận tốn kém.

Phần mềm

Giống như hầu hết các hệ thống kinh doanh toàn doanh nghiệp quan trọng, ERP chỉ khả thi với các giải pháp phần mềm hiệu quả. Những công cụ này cho phép các nhà quản lý ở mỗi bộ phận chia sẻ cái nhìn 360 độ về các tài nguyên có sẵn trong công ty cũng như dự đoán về nhu cầu trong tương lai. Nếu người quản lý trong một bộ phận có nhu cầu hiện tại đối với một số tài nguyên nhất định, anh ta có thể liên hệ với một nhà lãnh đạo ở bộ phận khác khi anh ta hoàn thành việc sử dụng các tài nguyên nhất định. Ngoài ra, bộ phận mua hàng của công ty có thể thực hiện một giao dịch mua lại hoặc tài nguyên cụ thể cho tất cả những người cần chúng thay vì mua nhiều, yêu cầu nhiều đơn đặt hàng và giao hàng.

Hợp tác chuỗi cung ứng

Hệ thống ERP hiệu quả nhất thường có kết quả khi doanh nghiệp của bạn phối hợp hệ thống lập kế hoạch với các nhà cung cấp. Các nhà cung cấp của bạn có thể làm việc chặt chẽ với bạn để đảm bảo sẵn có tài nguyên tối ưu hóa và giảm thiểu chi phí nếu họ biết mục tiêu của bạn và có kết nối với hệ thống của bạn. Trên thực tế, một số công ty sử dụng tích hợp dữ liệu với các nhà cung cấp, điều này cho phép các nhà cung cấp biết khi nào doanh nghiệp thiếu hàng tồn kho nhất định.

Rủi ro ERP

ERP không phải là một hệ thống hoàn hảo, một phần vì nó phụ thuộc vào sự hợp tác giữa các tổ chức. Nếu văn hóa của bạn không thúc đẩy nhân viên làm việc chặt chẽ với nhau, các công cụ phần mềm sẽ không thành vấn đề. Tương tự, mở dữ liệu hàng tồn kho máy tính của bạn cho các nhà cung cấp là rủi ro, trừ khi bạn có mối quan hệ đáng tin cậy, mạnh mẽ. Từ quan điểm thực tế, các nhà quản lý trong một bộ phận cụ thể làm việc một mình có thể quản lý tốt nhất nhu cầu tài nguyên của bộ phận mình. Do đó, bạn cần chia sẻ các mục tiêu và hiểu biết rộng và mua từ các lãnh đạo bộ phận để làm cho nó hoạt động.