Giới thiệu về HIPAA & Telecommuting

Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế (HIPAA) đã mang lại sự bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng chưa từng có cho ngành chăm sóc sức khỏe khi nó được ban hành vào năm 2003. Luật tương tự đã tạo ra hàng ngàn cơ hội cho các chủ doanh nghiệp nhỏ để giúp các chuyên gia y tế quản lý dòng hồ sơ và bảo hiểm ngày càng tăng yêu cầu ủy quyền của hành động. Bây giờ, một số công ty chăm sóc sức khỏe tự hỏi liệu các tổ chức của họ có thể bị phạt tiền hoặc truy tố do sự lạm dụng tiềm năng của các công cụ viễn thông.

Cân nhắc

Khi HIPAA lần đầu tiên được soạn thảo, hầu hết các hồ sơ y tế vẫn tồn tại trên các biểu đồ giấy bên trong các văn phòng và bệnh viện của bác sĩ. Kể từ đó, các công ty bảo hiểm đã giúp mở ra một kỷ nguyên của hồ sơ y tế điện tử, thường yêu cầu các bác sĩ nộp biểu đồ chi tiết bằng cách sử dụng mã ngành tiêu chuẩn. Các chuyên gia làm việc tại nhà đã chấp nhận các mã hóa y tế và các hốc thanh toán, cho phép các hoạt động chăm sóc sức khỏe vừa và nhỏ để thuê ngoài các nhiệm vụ quan trọng, tốn nhiều thời gian này. Các trang web hứa sẽ dạy thanh toán y tế cho các bà mẹ ở nhà đôi khi gợi ý rằng các doanh nhân cần ít hơn một máy tính hiện có và một đường dây điện thoại để kiếm tiền trực tuyến.

Cảnh báo

Đối với các doanh nhân có tổ chức, có trách nhiệm muốn làm việc tại nhà, mã hóa y tế và thanh toán có thể cung cấp thu nhập ổn định. Tuy nhiên, việc cắt giảm chi phí khi bắt đầu kinh doanh nhỏ có thể khiến bạn và khách hàng của bạn có nguy cơ vi phạm các yêu cầu của HIPAA. HIPAA được thiết kế với các hạn chế truy cập trong tâm trí, vì chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập các tệp và máy tính trong văn phòng hỗ trợ của một cơ sở y tế. Các chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc với hồ sơ bệnh nhân phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa tương tự để đảm bảo rằng các nhân viên chỉ có thể nhìn thấy hồ sơ của khách hàng với các khoảng trống thích hợp.

cái nhìn chuyên sâu

Trung tâm Dân chủ và Công nghệ đã hợp tác với Ernst & Young để thực hiện một nghiên cứu rộng rãi về quyền riêng tư và bảo mật viễn thông trên một loạt các ngành công nghiệp. Nghiên cứu đã phát hiện ra nhiều tình huống mà nhân viên ủng hộ sự thuận tiện về bảo mật, lựa chọn làm việc theo hướng dẫn của công ty bằng cách sử dụng kết nối Internet không được mã hóa, truy cập thông tin công ty từ các thiết bị trái phép và tải xuống phần mềm trái phép có thể bí mật truyền thông tin bí mật cho kẻ trộm danh tính.

Phòng ngừa và giải pháp

Theo các chuyên gia bảo mật dữ liệu, việc sử dụng cùng một máy tính cho doanh nghiệp mã hóa y tế và các trò chơi video của con bạn gây ra một trong những rủi ro đáng kể nhất về vi phạm tuân thủ. Chủ doanh nghiệp nhỏ phải sử dụng máy tính chuyên dụng, chạy phần mềm chống vi-rút và bảo mật mới nhất. Các cơ chế khóa và cáp tiêu chuẩn của ngành có thể giữ cho máy tính được bảo mật đến vị trí của chúng và mật khẩu mạnh mẽ ngăn chặn truy cập trái phép vào các tệp. Nhiều khách hàng và nhà tuyển dụng hiện yêu cầu phần mềm giám sát ghi lại các phiên của người dùng để đảm bảo rằng hồ sơ y tế điện tử không bị rò rỉ cho bên thứ ba.

Hiệu ứng

Các yêu cầu như thế này có thể ngăn một số doanh nhân tương lai tham gia vào kinh doanh mã hóa và thanh toán y tế mà không cần tài trợ thêm. Làm việc tại nhà trong các dự án thanh toán và mã hóa y tế hiện nay yêu cầu các kết nối Internet được mã hóa, chuyên dụng, cũng như không gian văn phòng tại nhà có thể khóa và một máy tính sử dụng một mục đích chỉ có thể truy cập bởi các nhân viên viễn thông. Ở nhà cha mẹ xem xét bắt đầu kinh doanh tại nhà trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe cũng phải suy nghĩ về các cách để ngăn chặn con cái họ truy cập vào hồ sơ bệnh nhân. Khi các nhà cung cấp bảo hiểm, các công ty y tế và các cơ quan thực thi pháp luật tăng cường nỗ lực tuân thủ, các chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc với hồ sơ bệnh nhân nên chuẩn bị đầu tư các nguồn lực quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn của HIPAA.