Điều gì xảy ra để kết thúc hàng tồn kho trong quá trình làm việc?

Kế toán đóng sổ mỗi tháng để đóng băng dữ liệu trong kỳ. Khi các số được chuyển vào sổ cái chung, hoạt động kế toán trong tháng cung cấp một cửa sổ để các nhà quản lý xem trạng thái của công ty và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào cho hoạt động. Làm việc trong kho quy trình, hoặc WIP, là một ảnh chụp nhanh về kho lưu trữ đang xử lý ở cuối sách.

Kết thúc hàng tồn kho

Kế toán tiến hành đếm chu kỳ của nguyên liệu thô và hàng tồn kho trong quá trình đóng hàng tháng. Thực tế, không có gì xảy ra, đối với hàng tồn kho trong quá trình làm việc, vì công việc vẫn tiếp tục và công việc đang xử lý tại thời điểm kiểm kê được hoàn thành trong kỳ kế toán tiếp theo. WIP được gán một giá trị để tính nó trong hàng tồn kho, bao gồm cả chi phí nhân công và vật liệu.

Chu kỳ mới

Vào đầu chu kỳ mới, các giá trị kết thúc được nhập cho WIP đảo ngược trong tháng tiếp theo, vì bây giờ thay vì hoàn thành một phần, mục công việc trong quy trình đã hoàn tất và được tính vào kho hàng thành phẩm. Chẳng hạn, nếu số dư cuối kỳ WIP cho sản phẩm là 150 đô la, thì mục nhập của tháng tiếp theo sẽ là âm 150 đô la, bỏ qua mục nhập của tháng trước.

Tích lũy

Các mục tích lũy trong một tháng đảo ngược vào tháng tiếp theo. Kế toán sử dụng tích lũy để hạch toán các khoản mục chưa nhận được nhưng là một phần của hoạt động kinh doanh thường xuyên trong tháng. Các khoản tích lũy gửi vào tài khoản phù hợp để số tiền được đưa vào hoạt động của tài khoản, nhưng sau đó đảo ngược vào đầu chu kỳ tiếp theo khi, lý tưởng nhất là mục thực tế được xử lý. Nếu mặt hàng không được xử lý trong tháng tiếp theo, nó sẽ được tích lũy và đảo ngược cho đến khi nó thực sự được đăng.

Báo cáo tài chính

Tạo các mục WIP và thêm các khoản tích lũy cho phép kế toán viên bao gồm các mục đó không được xử lý đầy đủ trong tháng. Tạo các mục WIP cho phép hạch toán tất cả hàng tồn kho trong quá trình, cũng như chi phí trực tiếp liên quan đến việc tạo khoảng không quảng cáo. Sử dụng các mục WIP đảm bảo không có gì bị mất trong khi đóng giao dịch hàng tháng. Các mục WIP sau đó được phản ánh đúng trong các tài khoản phù hợp trên tất cả các báo cáo tài chính cần thiết.