Làm thế nào để ghi chú tốt tại một cuộc họp kinh doanh

Các chính sách mới, thay đổi chính sách hiện tại và các thông báo quan trọng làm tròn cuộc họp doanh nghiệp nhỏ điển hình. Các cuộc thảo luận liên quan đến mục tiêu và quy trình thường dẫn đến một cuộc trao đổi cởi mở về ý tưởng và giải pháp, khiến việc lưu ý trở nên khó khăn nhất đối với những người không chuẩn bị. Một công cụ tiện dụng để tham khảo và giới thiệu trong tương lai, ghi chú cuộc họp cung cấp một bản ghi các chủ đề được đề cập trong các cuộc họp của nhóm và công ty. Ghi chép tốt tại một cuộc họp kinh doanh đòi hỏi sự chú ý cẩn thận đến chi tiết và chuẩn bị đầy đủ.

Chọn một kỹ thuật để ghi chú. Đề cương và bản đồ tư duy chỉ đại diện cho một vài tùy chọn có sẵn để ghi chú thành thạo. Đề cương đặt các chủ đề chính của cuộc họp ở bên trái của trang trong khi thụt vào các chi tiết cụ thể và các điểm thảo luận liên quan đến chủ đề đó. Bản đồ tư duy sử dụng tín hiệu thị giác để kết nối những suy nghĩ, thảo luận và ý tưởng. Vẽ sơ đồ tư duy bằng cách khoanh tròn hoặc sử dụng công cụ tô sáng để tô màu tiêu đề của các chủ đề chính. Kết nối ghi chú với một chủ đề bằng cách vẽ các dòng cho nó. Dọc theo dòng, đặt ghi chú bổ sung liên quan đến mối quan hệ giữa chủ đề chính và ghi chú.

Chuẩn bị đúng cách. Xem lại chương trình họp trước thời hạn. Dựa trên phương pháp ghi chú ưa thích của bạn, hãy chuẩn bị một bản phác thảo phác thảo hoặc sơ đồ tư duy. Từ chương trình nghị sự, hãy liệt kê các điểm nói chuyện chính, bao gồm tên của người trình bày và vị trí của anh ấy. Viết ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp ở đầu trang.

Chú ý. Trong cuộc họp, tìm cách ghi lại thông tin cần thiết. Không cố gắng ghi lại từng từ. Đặt các dấu hỏi bên cạnh các khu vực cần nghiên cứu thêm và điều tra thêm về khái niệm này nếu cần thiết sau cuộc họp. Khi sàn mở ra các câu hỏi, hãy làm theo các ghi chú của bạn và cắm thông tin hữu ích mà bạn nghe thấy.

Xem lại các ghi chú. Sau cuộc họp, làm rõ các khái niệm và chủ đề cần nghiên cứu bổ sung. Thêm ghi chú bổ sung dựa trên hồi ức của bạn và theo dõi với người thuyết trình về bất kỳ thông tin nào khác được yêu cầu để đảm bảo hiểu được tài liệu được đề cập trong cuộc họp.