Cách tài trợ tốt nhất cho tài khoản của bạn

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, bán hàng là tất cả. Bạn càng bán được nhiều hàng, bạn càng có nhiều lợi nhuận. Điều cuối cùng bạn muốn làm là mất việc bán hàng vì bạn chỉ chấp nhận tiền mặt, đó là lý do tại sao hầu hết các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng tùy chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc tín dụng. Do tính chất của thanh toán tín dụng, có thể mất thời gian để biến thanh toán tín dụng thành tiền mặt. Các khoản thanh toán này được thể hiện dưới dạng các khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán và trong khi chúng thể hiện một tài sản cho doanh nghiệp, chúng vẫn cần được tài trợ theo một cách nào đó.

Các khoản phải thu với vốn lưu động

Vốn lưu động là sự khác biệt giữa tài sản lưu động và nợ ngắn hạn. Đối với doanh nghiệp nhỏ, phần lớn tài sản hiện tại là hàng tồn kho và các khoản phải thu. Những doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng các điều khoản tín dụng mở rộng, còn được gọi là tín dụng thương mại, có thể tài trợ cho các khoản phải thu và hàng tồn kho với các tài khoản phải trả. Nghĩa là, nếu khách hàng của bạn mất 30 ngày để thanh toán các khoản phải thu và bạn có thể thuyết phục các nhà cung cấp của mình gia hạn thời hạn tín dụng trong 60 ngày đối với các tài khoản phải trả, bạn có thể tài trợ các khoản phải thu trong nội bộ.

Bao thanh toán

Các khoản phải thu thường được tài trợ bởi các ngân hàng hoặc các công ty dịch vụ tài chính khác trong một quy trình gọi là bao thanh toán. Trong quá trình này, các công ty mua các khoản phải thu của bạn với giá chiết khấu; nghĩa là, bạn bán hóa đơn của mình cho một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính sẽ trả tiền cho bạn cho họ. Giảm giá thường là một chức năng của thanh toán lịch sử. Nếu các khoản phải thu của bạn thường được thanh toán trong vòng ba tháng, chúng sẽ ít rủi ro thu thập hơn và chiết khấu sẽ thấp hơn các khoản phải thu được thanh toán trong sáu tháng.

Tài khoản phải thu

Tài khoản phải thu rất giống như bao thanh toán, tuy nhiên, bạn không bán hóa đơn hoàn toàn. Thay vào đó, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính cho phép bạn sử dụng các khoản phải thu làm tài sản thế chấp cho khoản vay. Lãi suất cho khoản vay là một chức năng của lãi suất thị trường hiện tại, cũng như khả năng thanh toán cho các khoản phải thu đó.

Bán tài sản

Bán tài sản là một phương sách cuối cùng, tuy nhiên, nó có thể là lựa chọn duy nhất của bạn. Nếu các khoản phải thu chồng chất và bạn cần tiền để trả cho hàng tồn kho bổ sung, bạn có thể muốn xem xét bán hàng tồn kho cũ hoặc quá hạn. Đây là hàng tồn kho đã khó bán hoặc không còn giá trị.