Cách sử dụng các kỹ thuật lập kế hoạch thay đổi công việc để phân tích tổng yêu cầu lực lượng lao động

Lập lịch làm việc theo ca đề cập đến việc phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên làm việc theo nhóm xen kẽ trong một số giờ cố định. Thời lượng thay đổi, định dạng lịch trình, mô hình công việc tắt và làm thêm giờ là các kỹ thuật lập lịch thay đổi công việc chính. Độ dài ca làm việc liên quan đến việc xác định ca làm việc theo độ dài giờ của mỗi ca. Định dạng lịch trình liên quan đến việc phân công công nhân cùng một ca mỗi ngày hoặc luân chuyển họ làm việc theo các ca khác nhau vào các ngày khác nhau. Các mô hình làm việc tắt liên quan đến việc phân bổ các ngày liên tiếp như ngày làm việc, ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ. Làm thêm giờ xảy ra khi công nhân vượt quá giờ làm việc ngoài giờ làm việc bình thường.

1.

Chọn lịch làm việc phù hợp dựa trên các mục tiêu sản xuất của doanh nghiệp. Xác định số ngày doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động và số giờ hoạt động mỗi ngày để đáp ứng các mục tiêu sản xuất. Xây dựng bảng thời gian thay đổi sẽ được sử dụng khi phân công nhiệm vụ cho mỗi ngày, ví dụ, phân bổ các ca làm việc tám, 10 hoặc 12 giờ cho mỗi ngày trong tuần nếu sử dụng định dạng độ dài ca.

2.

Chia tổng số giờ làm việc mỗi ngày cho thời lượng ca đã chọn của bạn để xác định số ca làm việc trong một ngày khi sử dụng lịch trình độ dài ca. Ví dụ, lịch làm việc trong một ngày có thể có ca làm việc bốn giờ, sáu giờ hoặc tám giờ và do đó có sáu, bốn hoặc ba ca mỗi ngày trong 24 giờ. Trừ đi số ngày nghỉ hoặc cuối tuần cho tổng số ngày làm việc của bạn để có được số ca khi sử dụng lịch nghỉ.

3.

Thêm tổng số công nhân cần thiết trong mỗi ca và nhân tổng số với số ca làm việc trong một ngày để có được tổng số công nhân cần thiết, ví dụ, nếu bạn có 12 công nhân mỗi ca và tổng cộng bốn ca, nhân 12 bằng bốn để có được tổng số công nhân.

4.

Nhân tổng số công nhân cần thiết với số lượng đội bạn có trong trường hợp có các nhóm duy nhất khác nhau hoạt động vào các ngày riêng biệt trong tuần. Ví dụ: nhân 12 công nhân mỗi ca, với ba ca trong một ngày, sau đó bởi hai nhóm duy nhất để có được tổng số công nhân, (12 --- 3 --- 2 = tổng số công nhân). Bạn có thể áp dụng kỹ thuật này trong việc lên lịch làm việc theo ca 10 giờ đòi hỏi nhiều nhân sự hơn để đảm bảo thêm sáu giờ, kết quả là 30 giờ làm việc trong lịch trình 24 giờ, tức là ba ca nhân với 10 giờ, kết quả là 30 giờ . Do đó, nếu bạn trừ đi 24 giờ trong 30 giờ làm việc, bạn sẽ có thêm sáu giờ.

tiền boa

• Tham gia đề xuất của công nhân và thành viên khác trong ban quản lý cấp cao của tổ chức của bạn để có thể chuẩn bị một lịch trình làm việc toàn diện.

Cảnh báo

• Đừng để nhân viên làm việc theo lịch trình dài và làm thêm giờ không cần thiết vì năng suất của họ sẽ giảm vì kiệt sức về cảm xúc và thể chất.