Cách nộp mẫu thuế công ty

IRS yêu cầu một kế toán hàng năm về các hoạt động kinh doanh của một tập đoàn cùng với việc thanh toán kịp thời mọi khoản thuế phải trả. Các tập đoàn không nộp đúng hạn có thể phải đối mặt với các hình phạt và phí lãi tiếp tục cho đến khi IRS nhận được tiền hoàn trả. Chuẩn bị một tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp là tốn thời gian, vì vậy hãy cho phép thêm thời gian để hoàn thành chính xác các biểu mẫu và lịch trình cần thiết. Mặc dù điều đó không vui chút nào, nhưng việc nộp đơn nhanh chóng có thể giúp ngăn chặn tập đoàn này khỏi radar IRS.

Cách nộp mẫu thuế công ty

1.

Xác định loại khai thuế doanh nghiệp bạn cần nộp. Nếu công ty được thành lập như một công ty tiêu chuẩn, hãy nộp Mẫu 1120; nếu được kết hợp theo chương S, tập tin Mẫu 1120-S. Các tập đoàn nước ngoài nộp 1120-F.

2.

Kiểm tra xem công ty của bạn có cuối năm dương lịch hay cuối năm tài chính. Các tập đoàn năm dương lịch đóng sách hàng năm vào ngày 31 tháng 12. Ngày cuối cùng để nộp tờ khai là ngày 15 tháng 3 trừ khi được gia hạn thời gian. Các tập đoàn năm tài chính đóng sách vào ngày được IRS phê duyệt.

3.

Lập báo cáo tài chính cuối năm của tập đoàn. Tối thiểu, điều này nên bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo lãi lỗ.

4.

Quyết định xem bạn muốn chuẩn bị hoàn trả thủ công hay thích sử dụng gói phần mềm khai thuế. Phần mềm khai thuế hướng dẫn bạn từng bước thông qua các hình thức và lịch trình hỗ trợ khác nhau, và đi kèm với số trợ giúp miễn phí nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp. Nếu bạn muốn chuẩn bị hoàn trả thủ công, hãy xem lại trang web IRS có một danh sách tất cả các biểu mẫu và lịch trình bạn sẽ cần cùng với hướng dẫn chi tiết. IRS cũng có một đường dây trợ giúp miễn phí cho những người khai thuế kinh doanh.

5.

Chuẩn bị khai thuế bằng báo cáo tài chính cuối năm của tập đoàn làm tài liệu nguồn. Thông tin có trong một tài liệu thường được chuyển sang tài liệu tiếp theo, vì vậy hãy kiểm tra xem dữ liệu đã được nhập chính xác chưa.

6.

Xem lại tờ khai thuế một lần cuối cùng trước khi bên chịu trách nhiệm ký, ngày và điền vào vị trí của cô với công ty trên tờ khai thuế.

7.

Nộp tờ khai thuế hoàn thành bằng điện tử hoặc qua thư. Nếu bạn eFile, hãy đợi cho đến khi bạn nhận được xác nhận từ IRS rằng việc trả lại đã được chấp nhận trước khi đóng trang Web truyền tải. Nếu sử dụng thư con ốc, hãy gửi tờ khai thuế qua biên lai trả lại thư được chứng nhận được yêu cầu làm bằng chứng nộp đúng hạn.

Những điều cần thiết

• Báo cáo tài chính doanh nghiệp cuối năm
• Phần mềm khai thuế hoặc biểu mẫu, lịch trình và hướng dẫn về thuế của IRS

Lời khuyên

• Trước khi mua, hãy xác minh rằng phần mềm khai thuế bạn chọn có tất cả các biểu mẫu và lịch trình bạn sẽ cần để khai thuế.
• Nếu công ty của bạn không phải là C- hoặc S-Corp, hãy kiểm tra các bài viết của công ty để xem đó là loại công ty nào.

Cảnh báo

• Thông tin bảng lương bao gồm trên tờ khai hàng năm phải khớp với thông tin bảng lương hàng quý được nộp trong Mẫu 941.
• Nếu bạn không thể nộp trước hạn chót ngày 15 tháng 3 cho các tập đoàn năm dương lịch, hãy nộp đơn xin gia hạn để có thêm sáu tháng để hoàn thành và nộp tờ khai.