Cách xác minh EIN

Xương sống tài chính của bất kỳ doanh nghiệp là số nhận dạng sử dụng lao động. Nó cần thiết cho các ứng dụng tín dụng, khai thuế và giấy phép và giấy phép của tiểu bang. Không có nó, hoạt động kinh doanh và tăng trưởng có thể dừng lại cho đến khi số lượng được lấy hoặc xác minh. EIN là số được bảo vệ gồm chín chữ số giống như số An sinh xã hội do Sở Thuế vụ cấp. Vì số này được bảo vệ, việc xác minh EIN thường đòi hỏi một số mức độ thẩm quyền để làm như vậy. Nếu bạn không phải là đại diện được ủy quyền, bạn phải được ủy quyền để xác minh EIN.

Gọi cho IRS

IRS phát hành và duy trì hồ sơ cho các EIN kinh doanh. Gọi cho IRS để xác minh EIN là một tùy chọn nếu bạn được phép lấy thông tin. Điều này thường thích hợp khi một EIN bị mất hoặc thất lạc, hoặc số của nó có thể được hoán vị trong một tài liệu. Người được ủy quyền có thể nhưng không giới hạn ở chủ sở hữu duy nhất, nhân viên công ty, ủy thác hoặc giám đốc điều hành bất động sản. IRS Business and Special Tax Line mở cửa từ 7 giờ sáng đến 7 giờ tối từ thứ Hai đến thứ Sáu. Gọi 800-829-4933 để được hỗ trợ.

Không cần ủy quyền cho tổ chức phi lợi nhuận

Mặc dù bạn phải là đại lý được ủy quyền để xác minh EIN của một doanh nghiệp vì lợi nhuận, các tổ chức phi lợi nhuận phải duy trì hồ sơ công khai. Bất cứ ai cũng có thể truy cập thông tin này trực tiếp từ IRS. Do đó, một tổ chức phi lợi nhuận phải cung cấp cho bạn EIN theo yêu cầu và bạn có thể xác minh điều này trực tiếp với IRS trên trang Tổ chức Miễn trừ của trang web IRS. Trang web không chỉ xác minh EIN mà còn tư vấn cho bạn nếu các tổ chức có thiện chí với IRS. Tình trạng tốt có nghĩa là họ hiện tại trên tờ khai thuế và hồ sơ. Bạn cũng có thể xem liệu tổ chức đã bị thu hồi trạng thái phi lợi nhuận.

Các cách khác để xác minh

Để xác minh EIN của một công ty mà bạn không phải là nhân viên hoặc đối tác, bạn phải có một lý do hợp lệ. Ví dụ, một nhân viên cho vay cần ủy quyền để xác minh EIN của công ty xin vay. Ủy quyền trong trường hợp này là một ứng dụng tín dụng đã ký xác nhận EIN với tên công ty, địa chỉ và thông tin nhân viên. Có chi phí liên quan đến việc chạy loại xác minh này.

Nếu bạn là nhà đầu tư hoặc đối tác kinh doanh tiềm năng, bạn có thể yêu cầu một công ty xác minh EIN của mình bằng cách cung cấp các bản khai thuế trước đó. Các công ty tư nhân không bắt buộc phải tiết lộ thông tin này, nhưng đó là lợi ích tốt nhất của họ khi đàm phán với các đối tác tiềm năng. Đối tác cũng có thể tiến hành tìm kiếm Dun & Bradstreet. Nó sẽ không xác minh EIN, nhưng nó cung cấp thông tin về sức khỏe tài chính của một công ty mà các nhà đầu tư và đối tác quan tâm.

Là nhân viên, tiền lương của bạn và W-2 hàng năm nên có EIN trên đó. Xác nhận những con số này khớp. IRS có thể từ chối tờ khai thuế có EIN không chính xác, đánh dấu nhân viên xác nhận số điện thoại. Tại thời điểm này, đại diện bảng lương phải thực hiện các biện pháp xác minh và xác thực số EIN để số lượng bảng lương được ghi lại đúng với IRS.