Cách hủy email trong Outlook

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng Microsoft Outlook trên máy chủ liên lạc hợp tác, Microsoft Exchange Server, bạn có một số lợi thế so với người dùng tài khoản Outlook tiêu chuẩn, như khả năng tìm kiếm nhiều hộp thư, tăng tính năng bảo mật và khả năng gọi lại hoặc thậm chí thay thế một email. Với thư sau, bạn có thể "hủy" email, rất lý tưởng nếu bạn quên bao gồm thông tin quan trọng, phát hiện ra lỗi trong tin nhắn hoặc nhận ra bạn nhấn nút "Trả lời tất cả" đáng sợ trên email riêng tư. Ngoài ra, bạn có thể thay thế tin nhắn bị thu hồi bằng một phiên bản sửa đổi.

Nhớ lại một email

Khởi động Outlook và chọn thư mục "Mục đã gửi" trong Ngăn dẫn hướng. Bấm đúp vào tin nhắn bạn muốn gọi lại để mở nó.

Chọn tab "Tin nhắn" của cửa sổ thông báo email.

Nhấp vào mũi tên thả xuống "Hành động" trong nhóm Di chuyển và chọn "Gọi lại Thông báo này". Chọn "Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này."

Chọn hộp kiểm "Cho tôi biết nếu thu hồi thành công hoặc thất bại cho mỗi người nhận" nếu bạn muốn thông báo cho bạn biết về kết quả của nỗ lực của bạn và nhấp vào "OK."

Thay thế một email

Khởi động Outlook và chọn thư mục "Mục đã gửi" trong Ngăn dẫn hướng. Bấm đúp vào tin nhắn bạn muốn gọi lại để mở nó.

Chọn tab "Tin nhắn" của cửa sổ thông báo email. Nhấp vào mũi tên thả xuống "Hành động" trong nhóm Di chuyển và chọn "Gọi lại Thông báo này".

Chọn "Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới." Chọn hộp kiểm "Nói với tôi nếu thu hồi thành công hoặc thất bại cho mỗi người nhận" nếu bạn muốn thông báo cho bạn biết về kết quả của nỗ lực của bạn.

Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn cho email và nhấp vào "Gửi."

tiền boa

Để xác nhận rằng bạn có tài khoản Outlook Exchange, chọn tab "Tệp", nhấp vào "Cài đặt tài khoản" và chọn lại "Cài đặt tài khoản". Kiểm tra cột Loại cho tài khoản bạn đang sử dụng. Nó sẽ nói "Microsoft Exchange."