Các thành phần tiêu biểu của một báo cáo kinh doanh là gì?

Trách nhiệm là một phần quan trọng trong kinh doanh và các báo cáo phác thảo các hành động bạn đã thực hiện trong một khung thời gian cụ thể, cùng với kết quả của họ. Bạn có thể viết báo cáo kinh doanh cho đối tượng nội bộ, chẳng hạn như người đứng đầu bộ phận hoặc đối tượng bên ngoài, chẳng hạn như nhóm tài trợ cấp. Bất kể chức năng, báo cáo kinh doanh có chủ đề phổ biến. Xác định phạm vi báo cáo của bạn, thu thập thông tin về các hoạt động và tài chính, đưa ra kết luận về thành công chung của bạn và thảo luận về việc giải quyết các thách thức một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Hoạt động

Phần đầu của tài liệu của bạn nên nêu các hoạt động trong phạm vi báo cáo của bạn, mặc dù bạn cũng có thể cung cấp một lịch sử ngắn gọn về doanh nghiệp của mình, sau đó chuyển từ bức tranh lớn sang chi tiết. Ví dụ: Giải pháp Humane được ra mắt vào năm 2005. Mục đích của chúng tôi là loại bỏ động vật hoang dã khỏi nhà ở thương mại và dân cư một cách hiệu quả nhưng đầy lòng trắc ẩn. Báo cáo này tập trung vào các hoạt động loại bỏ chim 2012-13 của chúng tôi nhằm chăm sóc những con chim bị bệnh và bị thương, và di dời những người bị bắt giữ lành mạnh đến các khu bảo tồn. Tránh các mô tả chi tiết sẽ xuất hiện trong một kế hoạch làm việc.

Thành công

Một báo cáo kinh doanh nêu bật những thành công của bạn. Kết quả tích cực có thể là hình thức hoặc tóm tắt. Kết quả hình thành tập trung vào các quy trình và kết quả ban đầu - chẳng hạn như thiết lập hệ thống phân loại chim, thực hiện chẩn đoán y tế trên tất cả các động vật bị bắt và phát triển hệ thống giới thiệu khu bảo tồn, sử dụng ví dụ đã nói ở trên. Kết quả tổng kết hiệu ứng địa chỉ. Ví dụ: bắt giữ 208 con chim xâm lược, phục hồi khoảng 72 phần trăm động vật bị bệnh hoặc bị thương và di chuyển 86 phần trăm chim đến khu bảo tồn trong vòng một tháng. Tín dụng cho càng nhiều cải tiến càng tốt, nhưng chọn kết quả quan trọng, không tầm thường. Nếu bạn báo cáo định kỳ theo các khoảng thời gian được thiết lập, hãy làm rõ những gì đã đạt được trong khoảng thời gian cụ thể đó.

Thử thách

Định nghĩa của thành công là vượt qua những thách thức. Do đó, báo cáo kinh doanh của bạn cũng nên giải quyết các rào cản gặp phải trong nỗ lực của bạn. Bạn có thể không thể xử lý một số phương pháp điều trị tại nhà và phải giới thiệu động vật đến bác sĩ thú y? Các khu bảo tồn có cửa sổ chấp nhận nhất định mà bạn phải tuân thủ, yêu cầu bạn phải nuôi một số loài chim trong một khoảng thời gian dài? Ngay lập tức theo dõi cuộc thảo luận của bạn về các thách thức với các nghị quyết. Ngay cả trong những tình huống mà bạn vẫn đang phát triển các giải pháp, hãy chia sẻ tiến trình của bạn, bao gồm cả động não, nghiên cứu, giao thức hoặc xây dựng năng lực.

Tài chính

Một thành phần quan trọng của trách nhiệm là cách doanh nghiệp của bạn chi tiền để hoàn thành những nỗ lực của mình. Sau khi kết luận báo cáo của bạn, một phụ lục có thể được yêu cầu giải quyết vấn đề tài chính. Đối với các dự án, hãy lặp lại ngân sách ban đầu và thêm một cột được dán nhãn chi tiêu của Ngày đến ngày chi tiêu cuối cùng của cải hoặc của người đọc. Người đọc sẽ có thể thấy chi phí thực tế liên quan đến kế hoạch trước đó của bạn như thế nào. Giải thích sự khác biệt lớn, bao gồm cả chi phí không lường trước được. Đối với các báo cáo về hoạt động kinh doanh cấp cao hơn, bạn có thể bao gồm báo cáo thu nhập hoặc bảng cân đối cho thấy rõ điểm mạnh và điểm yếu tài chính của công ty bạn.