Quy tắc GAAP cho chi phí vốn

Chi phí vốn là một khoản mua mà công ty ghi nhận như một tài sản, chẳng hạn như tài sản, nhà máy hoặc thiết bị. Thay vì ghi nhận chi phí cho một tài sản cùng một lúc, các công ty có thể phân bổ khoản ghi nhận chi phí trong suốt vòng đời của tài sản. Các tài sản nhìn chung tốt hơn trên một báo cáo tài chính so với chi phí, vì vậy nhiều công ty cố gắng tận dụng càng nhiều chi phí liên quan càng tốt. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, cung cấp cho các công ty hướng dẫn về cách ghi lại giao dịch mua ban đầu và chi phí tài sản tiếp theo.

Khung thời gian

Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính, nơi đặt ra các tiêu chuẩn cho GAAP, nói rằng tài sản mang lại lợi ích có thể xảy ra trong tương lai. Mặt khác, chi phí dẫn đến việc "sử dụng hết" tài sản, như tiền mặt, để sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Khi một công ty thực hiện mua hàng, có thể khó xác định xem đó là một tài sản hay nếu đó là một chi phí. Ví dụ: bạn có thể lập luận rằng máy in $ 50 có thể là tài sản hoặc chi phí. Để đơn giản hóa quyết định, GAAP tuyên bố rằng các giao dịch mua phải có tuổi thọ hữu ích dự kiến ​​hơn một năm để được coi là chi tiêu vốn.

Thiết lập ban đầu

GAAP cho phép các công ty tận dụng các giao dịch mua mang tài sản đến trạng thái có thể sử dụng được. Thông thường, chi phí cho một thiết bị không phải là chi phí duy nhất mà một công ty phải chịu để vận hành. Ví dụ, một công ty có thể phải trả tiền cho một công ty vận chuyển để giao máy, mua bảo hiểm vận chuyển và lãng phí một số vật liệu trong các lần chạy thử đầu tiên. Tất cả các giao dịch mua này là một phần của việc đưa máy về trạng thái khả thi, vì vậy công ty có thể tận dụng tất cả chúng.

Cải tiến

Theo GAAP, các công ty có thể tận dụng cải tiến đất đai và thiết bị miễn là chúng không phải là một phần của bảo trì thông thường. GAAP cho phép các công ty tận dụng chi phí nếu họ tăng giá trị hoặc kéo dài tuổi thọ hữu ích của tài sản.

Ví dụ, một công ty có thể tận dụng chi phí của một bộ truyền mới sẽ thêm năm năm cho một chiếc xe tải giao hàng của công ty, nhưng nó không thể tận dụng chi phí của một sự thay đổi dầu thông thường. Quy tắc đối với đất là tương tự nhau; một công ty có thể tận dụng chi phí ban đầu của vỉa hè, biển báo và bãi đỗ xe, nhưng công ty không thể tận dụng chi phí của việc xây dựng các hạng mục này.

Quan tâm

Nếu một công ty cần phải vay một khoản tiền để xây dựng một tài sản mới, nó có thể tận dụng chi phí lãi vay liên quan. GAAP đưa ra một vài quy định để vốn hóa chi phí lãi vay. Các công ty chỉ có thể tận dụng tiền lãi nếu họ đang tự xây dựng tài sản; họ không thể tận dụng tiền lãi cho khoản vay để mua tài sản hoặc trả cho người khác để xây dựng nó. Các công ty chỉ có thể nhận ra chi phí lãi suất khi họ phải chịu chi phí để xây dựng tài sản. Ví dụ: nếu một công ty chi 7.000 đô la trong một giai đoạn xây dựng tài sản, công ty có thể tận dụng chi phí lãi vay liên quan đến 7.000 đô la đó.