Làm thế nào để bỏ qua kiểm tra trong QuickBooks

Khi thanh toán hóa đơn, khách hàng và cộng sự sử dụng QuickBooks, bạn có thể mắc các lỗi như nhập sai số tiền trên séc hoặc phát hành séc cho nhầm người. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng QuickBooks để vô hiệu hóa séc trước khi hoàn tất giao dịch. Kiểm tra bị hủy vẫn còn trong sổ đăng ký của ứng dụng, nhưng số tiền của séc thay đổi thành không. Số séc, người nhận thanh toán và ngày cũng vẫn còn trên sổ đăng ký dưới dạng hồ sơ của giao dịch bị hủy.

Bỏ kiểm tra trong QuickBooks

1.

Nhấp vào Dịch vụ ngân hàng và sau đó sử dụng Đăng ký. Hãy nhấp vào tài khoản mà séc được viết từ đó.

2.

Nhấp vào số kiểm tra / mục bạn muốn làm trống để chọn nó.

3.

Nhấp vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa và sau đó là Kiểm tra Void. Và Nhấp vào Có Có khi được nhắc với một thông báo hỏi bạn có muốn bỏ kiểm tra trong giai đoạn hiện tại không. Điều này cập nhật nhật ký của công ty bạn với ngày bạn vô hiệu hóa séc và thay đổi số tiền của séc thành không. Ngoài ra, hãy nhấp vào Số không nếu bạn muốn hủy bỏ kiểm tra bằng cách sử dụng ngày kiểm tra ban đầu. Điều này không cập nhật nhật ký của công ty bạn, nhưng hiển thị séc là vô hiệu.

4.

Nhấp vào bản ghi Record để hoàn thiện khoảng trống.

Bỏ kiểm tra giấy trong QuickBooks

1.

Nhấp vào Kiểm tra ngân hàng và các trang web Viết và kiểm tra. Viết Nhấp vào tài khoản, séc được viết từ bên dưới phần Chi phí.

2.

Nhập số kiểm tra từ kiểm tra giấy vào trường "Số kiểm tra". Nhập một ngày vào trường "Ngày". Nhập số tiền 0, 00 vào một trường "$", sau đó nhập tên người nhận thanh toán vào trường "Trả tiền cho đơn hàng".

3.

Nhấp vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa và Void Kiểm tra Void để vô hiệu hóa kiểm tra giấy. Nhấp vào Có Có ngay khi được nhắc với một thông báo hỏi bạn có muốn làm mất kiểm tra trong giai đoạn hiện tại không. Điều này cập nhật nhật ký của công ty bạn với ngày bạn vô hiệu hóa séc và thay đổi số tiền của séc thành không. Ngoài ra, hãy nhấp vào Số không nếu bạn muốn hủy bỏ kiểm tra bằng cách sử dụng ngày kiểm tra ban đầu. Điều này không cập nhật nhật ký của công ty bạn, nhưng hiển thị séc là vô hiệu.

4.

Nhấp vào bản ghi Record để hoàn thiện khoảng trống.

Bỏ qua kiểm tra tiền lương

1.

Nhấp vào biểu tượng Trung tâm thanh toán trực tuyến trên mạng nếu bạn sử dụng dịch vụ trả lương của bên thứ ba để tính toán và xử lý bảng lương của mình hoặc nhấp vào Nhân viên cứu hộ nếu bạn xử lý bảng lương của mình thông qua QuickBooks.

2.

Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh "Hoạt động trả lương có liên quan" nếu bạn sử dụng dịch vụ trả lương, sau đó nhấp vào Phiếu thanh toán Void của Void. "Nhấp vào Thẻ Void Paychecks nếu bạn không sử dụng dịch vụ trả lương.

3.

Nhập phạm vi ngày trong các trường "Hiển thị tiền lương từ và qua" để chỉ định thời hạn thanh toán mà séc đã được viết. Nhấn phím Tab Tab để hiển thị séc trong khoảng thời gian thanh toán đó.

4.

Bấm vào bảng lương bạn muốn làm trống, rồi bấm nút Void Void. Làm theo lời nhắc trên màn hình để xác nhận quy trình void - lời nhắc thay đổi tùy theo dịch vụ trả lương và phạm vi ngày. Sau khi quá trình void hoàn thành, số tiền trên séc sẽ thay đổi thành 0 và từ "Vô hiệu" xuất hiện trong trường Ghi nhớ của séc.

5.

Bấm vào Xiên Xong khi được nhắc đóng màn hình Chỉnh sửa / Bỏ trống.

tiền boa

• Bạn cũng có thể xóa một kiểm tra nếu bạn không muốn làm mất hiệu lực. Nhấp vào Ngân hàng, Tiếp theo là Đăng ký sử dụng, Đăng nhập và nhấp vào tài khoản mà séc được viết từ đó. Nhấp vào số kiểm tra / mục bạn muốn làm trống để chọn kiểm tra. Nhấp vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa và Xóa Xóa Kiểm tra. Hãy nhấp vào Ghi bản ghi chú để hoàn tất việc xóa.