Cách viết thư giới thiệu cho nhân viên của bạn khi một công ty bị buộc đóng cửa

Viết thư giới thiệu cho nhân viên của bạn là một phần quan trọng của quy trình tách nhân viên khi công ty đóng cửa. Việc đóng cửa công ty là một tình huống khó khăn cho tất cả mọi người liên quan, nhưng một lá thư tích cực từ bạn có thể giúp dễ dàng chuyển đổi sang một công việc mới cho nhân viên của bạn. Trước khi bắt đầu thư của bạn, hãy viết một danh sách ngắn gọn về những phẩm chất tích cực và những thành tựu lớn của nhân viên. Danh sách này làm cho nó đơn giản để cấu trúc thư của bạn.

Giới thiệu

Sử dụng đoạn đầu tiên của bức thư để giải thích rằng bạn là người giám sát của nhân viên tại công ty đã đóng cửa. Đề cập đến bộ phận mà nhân viên làm việc và chức danh của bạn. Bao gồm thông tin về thời gian bạn biết hoặc giám sát nhân viên. Giải thích rằng nhân viên đang tìm kiếm một công việc mới chỉ vì công ty của bạn đóng cửa. Thể hiện sự hối tiếc của bạn khi mất nhân viên và đề cập rằng bạn mong muốn được làm việc với nhân viên một lần nữa.

Đặc điểm nhân vật

Các đặc điểm tính cách làm cho người đó trở thành một nhân viên mong muốn nên là trọng tâm của đoạn thứ hai. Tránh các cụm từ trống rỗng như nhân viên chăm chỉ "- thay vào đó mô tả cách nhân viên thức khuya để hoàn thành các dự án quan trọng, mang về nhà và hỗ trợ các nhân viên khác bị tụt lại phía sau. Bao gồm thông tin về sự sẵn sàng làm việc của một nhân viên trong nhóm mức độ hợp tác và đặc điểm tính cách tích cực của cô ấy.

Thành tựu

Mô tả các kỹ năng và thành tích của nhân viên của bạn là một phần đặc biệt quan trọng của thư giới thiệu, vì nó cung cấp lý do mà nhân viên nên được thuê. Mô tả ngắn gọn các dự án quan trọng của nhân viên và lưu ý nếu nhân viên đó dẫn đầu trong bất kỳ dự án nào trong số này. Lưu ý những thành tựu quan trọng, chẳng hạn như tăng doanh số, phát triển một quy trình mới giúp tiết kiệm tiền của công ty hoặc được đặt tên là Nhân viên của năm. CareerDFW.org đề nghị sử dụng các câu chuyện hoặc quan sát cá nhân về kinh nghiệm làm việc của bạn với nhân viên.

Phần kết luận

Xin nhắc lại rằng bạn cảm thấy rằng các kỹ năng, thành tích và phẩm chất cá nhân của nhân viên sẽ biến cô ấy thành tài sản cho bất kỳ công ty nào. Đề nghị cung cấp thêm thông tin khi cần và cung cấp thông tin liên lạc của riêng bạn, bao gồm số điện thoại hoặc địa chỉ email mà bạn có thể liên hệ sau khi công ty cuối cùng đóng cửa. Cung cấp cho nhân viên một bản sao của bức thư và giữ một bản sao trên máy tính cá nhân của bạn: Nếu bạn viết nhiều chữ cái, bạn có thể không nhớ nội dung của một bức thư cụ thể khi một nhà tuyển dụng tiềm năng gọi cho bạn.