Cách viết một kế hoạch quảng cáo

Một kế hoạch quảng cáo chứa một chiến lược chi tiết để mở rộng kinh doanh hoặc tiếp thị một sản phẩm cụ thể. Bạn phải tính đến một số yếu tố khi bạn viết kế hoạch quảng cáo, chẳng hạn như hạn chế về ngân sách, doanh số trong quá khứ và kết quả mong muốn của bạn. Bạn có thể phải chia sẻ kế hoạch của mình với các đối tác kinh doanh, nhà đầu tư, người cho vay và nhân viên của bạn, vì vậy nó phải chứa thông tin rõ ràng và súc tích, bao gồm các hành động cụ thể mà bạn dự định thực hiện. Khi bạn đã thực hiện kế hoạch quảng cáo của mình, bạn phải giữ nó trong hồ sơ để bạn có thể theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu của mình.

1.

Tập hợp các báo cáo ngân hàng gần đây nhất cho doanh nghiệp của bạn cũng như các giấy tờ tài chính chi tiết doanh thu bán hàng và chi phí hoạt động. Xem lại thông tin tài chính này để xác định số tiền bạn có thể đủ khả năng để dành cho chi phí tiếp thị. Lý tưởng nhất là doanh thu sẽ tăng do chiến dịch quảng cáo của bạn, nhưng không sử dụng tiền mà bạn cần để trang trải các chi phí thiết yếu hàng ngày khác - như tiền lương, thuế hoặc mua hàng tồn kho - để quảng bá sản phẩm của bạn.

2.

Thiết lập một mốc thời gian. Nhiều doanh nghiệp đặt mục tiêu 12 tháng, nhưng bạn có thể xem xét chia nhỏ các mục tiêu doanh thu hoặc doanh thu hàng năm của mình thành một loạt các mục tiêu ngắn hạn kéo dài trong một quý, một tháng hoặc một tuần. Bạn phải đảm bảo rằng bạn có đủ vốn để trang trải chi phí tiếp thị cho toàn bộ dòng thời gian, vì vậy nếu bạn có rất ít tiền, bạn có thể xem xét tiến hành một chiến dịch quảng cáo rất ngắn gọn.

3.

Xác định khách hàng mục tiêu của bạn và bao gồm một mô tả chi tiết về cơ sở khách hàng lý tưởng của bạn trong kế hoạch. Điều này có thể liên quan đến việc nhắm mục tiêu chủ nhà ở một phần cụ thể của thị trấn, những người ở độ tuổi nhất định hoặc người tiêu dùng đang tham gia vào các loại hoạt động cụ thể. Khi bạn nhắm mục tiêu thị trường của mình, bạn cũng phải xác định giá sản phẩm của mình vì bạn không thể quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả nếu khách hàng mục tiêu của bạn không đủ khả năng mua nó.

4.

Quyết định nơi bạn định đặt sản phẩm và quảng cáo của mình và viết danh sách các địa điểm này. Nếu bạn có kế hoạch bán sản phẩm của mình thông qua các nhà cung cấp trực tuyến, thì bạn nên xem xét quảng bá sản phẩm trực tuyến để khách hàng tiềm năng có thể dễ dàng định vị sản phẩm sau khi xem quảng cáo. Nếu bạn có kế hoạch quảng bá sản phẩm bằng áp phích hoặc quảng cáo trên TV, thì hãy chắc chắn rằng bạn quảng cáo sản phẩm ở khu vực gần cửa hàng bán lẻ nơi khách hàng của bạn có thể mua sản phẩm.

5.

Đặt mục tiêu. Bạn phải đặt mục tiêu dựa trên doanh thu hoặc doanh số cho quảng cáo của mình dựa trên số tiền hoặc dựa trên phần trăm tăng doanh thu. Nhà đầu tư hoặc người cho vay sẽ đề cập đến mục tiêu này khi kế hoạch của bạn kết thúc, vì vậy đừng đặt mục tiêu cao đến mức bạn không thể đạt được nhưng đừng đặt mục tiêu quá thấp để không phục vụ mục đích thực sự.

6.

Viết một danh sách các trách nhiệm cụ thể mà mỗi bộ phận hoặc nhân viên phải đảm nhận như một phần của kế hoạch quảng cáo. Danh sách này nên bao gồm một danh sách chính xác các ngân sách mà bạn dự định chỉ định cho từng bộ phận. Phân phối một bản sao của kế hoạch hoàn thành cho tất cả các bên liên quan.

tiền boa

• Theo thời gian, bạn có thể phải viết một số kế hoạch quảng cáo để tiếp thị các sản phẩm khác nhau. Bất cứ khi nào một chiến dịch tiếp thị kết thúc, bạn nên giữ một bản sao của kế hoạch quảng cáo trong hồ sơ và lưu hồ sơ về dữ liệu doanh thu và doanh thu liên quan đến kế hoạch. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này khi bạn thực hiện kế hoạch quảng cáo tiếp theo để có thể thực hiện các ý tưởng đã hoạt động trong quá khứ và loại bỏ các hành động không mang lại kết quả.

Cảnh báo

• Các sự kiện bất ngờ có thể xảy ra trong suốt cả năm và bạn có thể phải điều chỉnh kế hoạch của mình để đối phó với những sự kiện này. Nếu doanh thu giảm do suy thoái kinh tế hoặc một sự kiện tương tự, thì bạn nên xem xét phân bổ lại một số ngân sách quảng cáo của mình để trang trải chi phí thiết yếu. Kế hoạch quảng cáo của bạn sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn thay vì gây hại cho nó, vì vậy nếu các sự kiện diễn ra cần phải từ bỏ hoặc tạm dừng quảng cáo, thì bạn phải hành động tương ứng.