Danh sách kiểm tra nhân sự do siêng năng trong việc mua lại

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc mua lại là sự siêng năng về nhân lực bởi vì một công ty về cơ bản là kế thừa vốn - vốn nhân lực - của công ty bị mua lại. Thiết lập mối quan hệ giữa hai nhóm nhân sự sẽ là một lợi ích to lớn trong quá trình kiểm toán nhân sự. Các chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm làm việc cộng tác để đánh giá các chính sách, quy trình và tài năng nhân sự có khả năng thực hiện kiểm toán bộ phận nhân sự sẽ cho phép mua lại liền mạch.

Nhóm nên làm quen với các nhà quản lý và lãnh đạo của công ty bị mua và có được sự tự tin và tin tưởng của nhân viên bằng cách thể hiện hành vi chuyên nghiệp và thực hiện một cách tiếp cận đồng cảm trong suốt quá trình kiểm tra và thẩm định.

Xem lại tài liệu mật

Có được một cuộc điều tra nhân viên từ nhóm hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS). Điều tra dân số nên chứa tên, vị trí, ngày thuê, tiền lương và thông tin cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho mỗi nhân viên.

Kiểm tra các tập tin bí mật có chứa các vấn đề quan hệ nhân viên và bất kỳ vấn đề nào hiện đang kiện tụng. Điều này sẽ cho phép hiểu được trách nhiệm của công ty đối với các hành động bị cáo buộc của công ty bị mua.

Xem xét tất cả các thỏa thuận thương lượng tập thể, bản ghi nhớ quản lý lao động và kết quả của các nỗ lực tổ chức công đoàn, nếu có.

Chính sách, thủ tục và đào tạo

Nghiên cứu sổ tay nhân viên để xác định sự khác biệt giữa công ty mua lại và sổ tay, chính sách và thủ tục của chủ sở hữu mới. Có thể kết hợp sổ tay hoặc sửa đổi sổ tay với các chính sách mới có được từ việc mua lại.

Thảo luận về các chương trình đào tạo, định hướng thuê mới và phát triển chuyên nghiệp cho các nhóm nhân viên. Có thể có cách để bảo tồn một số đào tạo hiện có và tích hợp đào tạo mới để giảm bớt lo lắng liên quan đến việc mua lại giữa các nhân viên.

Kiểm toán hồ sơ và việc làm

Xem xét hồ sơ việc làm của bộ phận nhân sự về tính nhất quán và đầy đủ. Các hồ sơ phải được bảo mật trong phòng nhân sự và chứa tài liệu đủ điều kiện làm việc, liên hệ khẩn cấp, hồ sơ công việc, tham dự, khen thưởng, đánh giá hiệu suất và bất kỳ thông tin nào liên quan đến việc làm. Cũng cần có một người giám sát hoặc hồ sơ bộ phận cho mỗi nhân viên; đảm bảo hồ sơ nhân sự của bộ phận không chứa thông tin có khả năng có thể được sử dụng cho các hoạt động tuyển dụng phân biệt đối xử. Texas là một trong một số bang tham gia vào cuộc tranh luận về cách loại bỏ thông tin cá nhân của nhân viên. Chính sách lưu giữ hồ sơ và lưu giữ hồ sơ cũng là một phần quan trọng của quy trình thẩm định nhân sự.

Liên lạc giữa các đội nhân sự và giám đốc điều hành

Trao đổi với đội ngũ nhân sự hiện có để hiểu được thực tiễn, thách thức và thành công của nó. Học hỏi từ nhóm hiện có sẽ giúp duy trì tính nhất quán trong suốt quá trình kiểm toán cũng như mua lại. Chia sẻ kết quả kiểm toán, phản hồi và đầu vào của bạn với lãnh đạo điều hành một cách thường xuyên để mọi người luôn theo sát trong suốt quá trình mua lại.