Nhiệm vụ của một chuyên gia hành chính nhân sự là gì?

Hầu hết các tổ chức có một bộ phận giám sát các chính sách tổ chức và dịch vụ nhân viên. Bộ phận này thường được gọi là bộ phận nhân sự hoặc văn phòng quản lý nhân sự (OPM). Một chuyên gia quản trị nhân sự là một chuyên gia cung cấp dịch vụ hỗ trợ và hành chính cho bộ phận nhân sự. Những chuyên gia này cũng được gọi là trợ lý nhân sự hoặc chuyên gia. Tính đến tháng 6 năm 2010, Truth.com liệt kê mức lương trung bình quốc gia là 67.000 đô la mỗi năm cho nghề nghiệp này.

Bộ phận hỗ trợ

Một chuyên gia hành chính nhân sự cung cấp hỗ trợ cho các nhân viên của bộ phận nhân sự bằng cách đảm bảo bộ phận hoàn thành trách nhiệm được giao hàng ngày. Điều này có thể bao gồm điều phối các sự kiện, sắp xếp các cuộc họp và kế hoạch du lịch, tạo bài thuyết trình, chuẩn bị báo cáo, trả lời điện thoại của bộ phận và nhận tin nhắn cho nhân viên bộ phận khác khi không có sẵn.

Tài liệu

Cùng với việc hỗ trợ các thành viên khác của bộ phận nhân sự, các chuyên gia này chuẩn bị và duy trì tất cả các tài liệu và hồ sơ nhân viên liên quan cho một tổ chức. Điều này bao gồm tài liệu điện tử và giấy bí mật, chẳng hạn như hợp đồng lao động, đánh giá hiệu suất, cũng như lợi ích và thông tin bồi thường. Tài liệu này là bí mật và được yêu cầu bảo mật bởi các chuyên gia hành chính nhân sự. Những chuyên gia này thường giữ tất cả các khóa và mật khẩu cho thông tin này và truy cập thông tin cho các nhân viên bộ phận khác theo yêu cầu. Điều này có thể bao gồm tạo và biên dịch báo cáo nhân sự và truy xuất các tệp nhân viên theo yêu cầu.

Quan hệ nhân viên

Chuyên viên hành chính nhân sự thường là người gác cổng của bộ phận nhân sự hoặc nhân sự, và hỗ trợ nhân viên nhiều nhất có thể trừ khi có nhu cầu trực tiếp đặt câu hỏi và mối quan tâm cho các nhân viên bộ phận khác. Những chuyên gia này hỗ trợ nhân viên nhân sự bằng cách xử lý một số chức năng quan hệ nhân viên. Điều này có thể bao gồm định hướng nhân viên mới, đăng ký nhân viên vào các chương trình của công ty, tư vấn mối quan hệ nhân viên, cũng như trả lời các câu hỏi của nhân viên về lợi ích và lương thưởng của họ.

Thông tin lương năm 2016 cho các nhà quản lý nhân sự

Các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 106.910 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 80.800 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 145, 220, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Năm 2016, 136.100 người được tuyển dụng ở Mỹ làm quản lý nhân sự.