Các yếu tố của một cuộc họp nhóm hợp tác là gì?

Hợp tác là một quyết tâm tập thể để đi đến một thỏa thuận hoặc đạt được mục tiêu bằng cách chia sẻ thông tin và đồng thuận nhóm. Một cuộc họp nhóm hợp tác xảy ra khi một nhóm các cá nhân có kỹ năng, chuyên môn và trách nhiệm khác nhau kết hợp với nhau để cùng hướng tới một mục tiêu chung. Hầu hết các cuộc họp nhóm hợp tác đều có những yếu tố chung nhất định cho phép nhóm đạt được kết quả thành công.

Lập kế hoạch

Kế hoạch của một cuộc họp hợp tác đặt ra âm thanh cho hướng của nó. Trong một cuộc họp hợp tác, chương trình nghị sự hoặc sổ ghi chép là một danh sách các chủ đề để thảo luận theo thứ tự quan trọng. Trước cuộc họp, những người tham gia nhận được một bản sao của chương trình nghị sự để mọi người biết về cuộc họp sắp diễn ra và có thể chuẩn bị cho phù hợp. Người tham gia có thể thêm các mục vào chương trình nghị sự hoặc yêu cầu một số đối tượng nhất định nhận được nhiều thời gian hơn hoặc ít hơn. Các chương trình nghị sự cho các cuộc họp trước có thể giúp nhóm theo dõi tiến trình chung của sự hợp tác.

Thiết lập mục tiêu

Thành tích mục tiêu là kết quả điển hình của bất kỳ cuộc họp hợp tác nào. Những người tham gia nên xác định kết quả dự định của sự hợp tác và đồng ý về mục tiêu của cuộc họp. Điều này bao gồm chỉ định các chức năng lãnh đạo như người hướng dẫn, máy chấm công và máy ghi âm. Thông thường, các thành viên trong nhóm cũng hoàn thành các nhiệm vụ cá nhân tại cuộc họp nhóm rất hữu ích trong việc đạt được các mục tiêu chung.

Giao tiếp

Để cộng tác thành công, sự tương tác là cần thiết, cho dù đó là trực tiếp hay ảo. Trong cuộc họp, mỗi người tham gia truyền đạt quan điểm của mình bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau, chẳng hạn như bản phát, sơ đồ bảng trắng hoặc bản trình bày điểm sức mạnh. Giao tiếp cũng liên quan đến các kỹ năng quản lý xung đột để giúp những người có quan điểm khác nhau tránh được các nút thắt trong cuộc họp hoặc để đối phó với một thành viên trong nhóm quá quan trọng.

Phán quyết

Các cuộc họp nhóm hợp tác thường sử dụng việc ra quyết định dựa trên sự đồng thuận để đi đến một thỏa thuận mà mọi người có thể sống cùng. Trong một nhóm hợp tác, không ai tham gia hoàn toàn hài lòng với quyết định của nhóm và kết quả thường liên quan đến sự thỏa hiệp của tất cả những người tham gia. Trong trường hợp bất đồng không thể lay chuyển, người điều phối có thể kêu gọi bỏ phiếu đa số nếu đó là cách duy nhất để đưa ra quyết định.