Báo cáo chi phí

Báo cáo chi phí là một trong những phần gai góc nhất của thế giới kinh doanh cho cả quản lý và nhân viên. Nhiều nhân viên đôi khi đệm báo cáo như một cách để lấy lại sếp của họ, trong khi những người trong ban quản lý băn khoăn rằng các báo cáo chi phí đang ăn quá nhiều lợi nhuận của công ty. Dưới đây là một số hướng dẫn nhanh chóng để tất cả nhân viên suy nghĩ khi tập hợp các chi phí.

Đặt chính sách xóa

Giải thích các quy tắc báo cáo chi phí cho nhân viên và tiếp tục nhắc nhở họ. Ví dụ, chỉ vì một người thuê mới được thông báo rằng cà phê với khách hàng không phải là một khoản chi phí trong hai ngày, nhân viên mới nộp giấy tờ không có nghĩa là anh ta sẽ nhớ điều đó trong năm tháng. Tuy nhiên, tránh các cuộc họp công ty dài về vấn đề này. Đó là một cách khác để mọi người quên đi các chính sách.

Chi phí tự động

Chính phủ liên bang thiết lập một tỷ lệ số dặm cho các công ty và cá nhân để khấu trừ cho việc lái xe liên quan đến công việc, bên ngoài đi lại. Hầu hết các công ty sẽ bồi thường cho nhân viên lái xe liên quan đến kinh doanh. Điều tốt nhất để làm là sử dụng tỷ lệ liên bang hoặc tỷ lệ số dặm được sử dụng bởi các công ty tương tự để tránh khiếu nại của nhân viên. Luôn đảm bảo yêu cầu hồ sơ số dặm để hỗ trợ yêu cầu bồi thường.

Tin học

Ngay cả khi có nhiều văn phòng chuyển sang máy tính tại nơi làm việc, nhiều doanh nghiệp vẫn có nhân viên điền vào các biểu mẫu chi phí bằng tay. Điều này có thể làm việc cho một doanh nghiệp nhỏ với ít nhân viên, nhưng các công ty lớn hơn có thể muốn xem xét việc tạo một phiên bản trên máy vi tính của biểu mẫu. Điều đó làm cho nhân viên kế toán dễ dàng hơn về lâu dài.

Báo cáo câu hỏi

Một trong những trường hợp nổi tiếng hơn của một nhân viên tạo ra các báo cáo sai là cựu phóng viên của tờ New York Times, Jayson Blair, người đã đưa hóa đơn cho chăn mà anh ta đã mua ở Brooklyn khi anh ta đang làm việc ở Virginia. Anh ta đã không bị bắt cho đến khi anh ta bị phát hiện ra những câu chuyện đạo văn. Bài học là kiểm tra các báo cáo, bởi vì nói dối có thể có dấu hiệu của các vấn đề khác mà nhân viên đang gặp phải.