Cách móc máy thẻ tín dụng vào máy tính xách tay

Nếu doanh nghiệp của bạn chấp nhận giao dịch thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng thông qua nhân viên bán hàng phụ thuộc vào máy tính xách tay, bạn sẽ cần cung cấp cho nhân viên của mình phần cứng xử lý giao dịch mà họ có thể kết nối khi đang trên đường. Mặc dù các hệ thống xử lý giao dịch gắn hoặc chạy qua điện thoại di động có thể cung cấp giải pháp thay thế di động, các tùy chọn dựa trên máy tính xách tay có thể bao gồm mọi thứ từ đầu đọc thẻ đến máy in hóa đơn. Hầu hết các hệ thống cung cấp các kết nối đơn giản mà nhân viên bán hàng của bạn có thể lưu trữ trong một chiếc cặp, kết nối nhanh chóng và cất đi khi không sử dụng.

Đọc các hướng dẫn được vận chuyển với đơn vị đọc thẻ của bạn. Hãy lưu ý xem liệu nó có hướng dẫn bạn kết nối phần cứng của bạn trước hoặc sau khi bạn cài đặt bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ thiết bị của bạn không. Một số đơn vị có thể không yêu cầu bạn sắp xếp các bước này theo một thứ tự cụ thể.

Kết nối thiết bị đọc thẻ với cổng USB mở. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị chạy bằng xe buýt, nó sẽ không cần ổ cắm điện. Nếu thiết bị cần nguồn điện, bạn sẽ cần truy cập vào thiết bị, bằng cách sử dụng bộ chuyển đổi trong xe hơi khi bạn đang đi trên đường hoặc bằng cách tìm ổ cắm trên tường bạn có thể sử dụng.

Cài đặt bất kỳ trình điều khiển hệ thống hoặc phần mềm cần thiết để hỗ trợ chức năng của thiết bị của bạn. Nếu đầu đọc của bạn được gửi kèm với CD phần mềm, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất để xác nhận rằng các tài nguyên trên đĩa thể hiện đúng phiên bản hiện tại cho hệ điều hành của bạn.

Khởi chạy phần mềm xử lý của bạn - hoặc trình duyệt Web của bạn, nếu hệ thống xử lý của bạn sử dụng phương pháp trực tuyến thay vì ứng dụng độc lập - và xác minh rằng máy của bạn hoạt động đúng. Nạp giấy vào máy in hóa đơn của bạn, nếu hệ thống của bạn bao gồm một. In ra một bài kiểm tra theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Lời khuyên

Trước khi bạn đầu tư vào đầu đọc thẻ cho máy tính xách tay doanh nghiệp của mình, hãy xác minh rằng phần cứng bạn mua hoặc cho thuê hoạt động với phần mềm xử lý thanh toán và tổ chức tài chính bạn sử dụng.
So sánh chi phí cho thuê với giá mua trả trước của đầu đọc thẻ của bạn. Mặc dù giá mua hoàn toàn có thể trông đắt đỏ, nhưng nó có thể ít hơn đáng kể so với tổng số thanh toán cho thuê trong nhiều năm của một thỏa thuận.
Nếu bạn cần xử lý các giao dịch trong các tình huống mà bạn không thể quẹt thẻ của khách hàng qua đầu đọc của mình, hãy xác minh phương thức và chi phí giao dịch khi nhập số thẻ.
Trình đọc cấp độ barebones chỉ đọc và lưu trữ dữ liệu. Họ không tạo hoặc xử lý giao dịch, đòi hỏi một nguồn thanh toán riêng.
Xác minh rằng truy cập không dây của bạn đủ điều kiện để hỗ trợ các giao dịch thanh toán.

Cảnh báo

Trước khi bạn mua hoặc thuê đầu đọc thẻ, hãy kiểm tra các bản tin bảo mật có thể chỉ ra sự cố với thiết bị hoặc phương thức xử lý mà bạn đang xem xét.