Cách nộp mẫu W-2 cho doanh nghiệp gia đình

Nếu doanh nghiệp gia đình của bạn đã trả cho bất kỳ nhân viên nào hơn 600 đô la trong năm dương lịch, bạn phải chuẩn bị một mẫu W-2.

Thông tin

Liệt kê tên công ty, địa chỉ, số nhận dạng chủ nhân, tên nhân viên, địa chỉ và số An sinh xã hội trong các ô thích hợp trên mẫu W-2. Nếu bạn đã trả bất kỳ khoản lương nào chịu thuế nhà nước, hãy liệt kê mã số thuế tiểu bang và mã tiểu bang của công ty bạn. Liệt kê tiền lương, tiền lương, tiền boa và thuế của nhân viên được giữ lại trong các ô từ 1 đến 8. Báo cáo mọi lợi ích chăm sóc phụ thuộc trong hộp 10 và đóng góp cho các kế hoạch không đủ tiêu chuẩn trong hộp 11.

Nộp hồ sơ

Bạn phải nộp bản sao A với Cơ quan quản lý an sinh xã hội. Bạn không được sử dụng phiên bản đã tải xuống của Bản sao A từ trang web của IRS. Bạn phải gửi mẫu chính thức được in bằng mực đỏ để SSA có thể được quét. Bao gồm Mẫu W-3, tóm tắt truyền qua của bạn và cung cấp tổng kiểm tra để kiểm tra các mẫu W-2.

Khung thời gian

Bạn phải phân phối các bản sao của nhân viên Mẫu W-2 trước ngày 31 tháng 1. Nếu bạn đang nộp một bản sao giấy của Bản sao A và Mẫu W-3, việc truyền của bạn đến hạn vào ngày 28 tháng 2. được kéo dài sang ngày làm việc tiếp theo nếu họ rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ liên bang.