Cách ước tính dự đoán bán hàng chính xác

Ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ, dự báo doanh số chính xác là một phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh, vì nó cung cấp cho bạn những gì bạn cần để quản lý chi phí và đo lường lợi nhuận và tăng trưởng. Nếu dự báo của bạn rất xa so với doanh số thực tế, bạn có thể thấy mình có nhiều hàng tồn kho và nhân viên hơn mức cần thiết để kinh doanh. Đừng để dự báo đe dọa bạn, tuy nhiên, vì bất kỳ nhà lãnh đạo doanh nghiệp nào cũng sẽ nói với bạn rằng tốt nhất, đó là một phỏng đoán có giáo dục.

1.

Phân tích dữ liệu bán hàng lịch sử của bạn. Đặc biệt là nhìn theo xu hướng theo mùa cũng như tăng trưởng hàng năm. Nếu bạn có một công ty mới thành lập hoặc sản phẩm mới không có dữ liệu bán hàng lịch sử, hãy tìm đến các đối thủ cạnh tranh hoặc các doanh nghiệp khác trong khu vực, hiệp hội thương mại hoặc thậm chí là Phòng Thương mại địa phương để được hướng dẫn.

2.

Tham gia vào các nhóm tiếp thị và bán hàng của bạn trong quá trình dự báo, vì họ ở vị trí tốt nhất để thông báo cho bạn về xu hướng tiêu dùng hiện tại và hành vi mua hàng.

3.

Xác định thị trường mục tiêu của bạn. Nếu công ty của bạn là tập trung vào phụ nữ trong độ tuổi từ 21 đến 35 sống trong vòng 10 dặm quanh cửa hàng, tham khảo ý kiến ​​con số điều tra dân số Hoa Kỳ đặt một cách chính xác một số để lớn như thế nào trên thị trường là. Ngoài ra, hãy xem xét tăng trưởng nhân khẩu học và kinh tế trong thị trường của bạn.

4.

Tổng hợp tất cả các thông tin bạn đã thu thập và ước tính doanh số của bạn sẽ đạt được mỗi tháng trong một năm, cũng như một con số hàng năm cho năm 2 và 3. Nhà hoạch định kinh doanh chuyên nghiệp Tim Berry khuyên bạn nên dự đoán ở cấp đơn vị, bất cứ điều gì một đơn vị là cho doanh nghiệp của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty luật, một đơn vị sẽ là một giờ phí luật sư hoặc nếu bạn sở hữu một dịch vụ xe hơi, một đơn vị sẽ là một chuyến đi của khách hàng. Nếu bạn bán nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy dự báo từng sản phẩm.

5.

Vet dự báo bán hàng của bạn chống lại chuỗi cung ứng. Bước này khá dễ dàng đối với một số doanh nghiệp, chẳng hạn như nhà hàng, vì số lượng bàn và ghế là yếu tố hạn chế cho việc bán hàng. Nếu bạn sản xuất hàng hóa hoặc mua chúng từ một nhà bán buôn, hãy chắc chắn rằng họ có thể cung cấp đủ hàng hóa để đáp ứng dự báo của bạn.

6.

Xác định giá vốn hàng bán của bạn để đảm bảo rằng bạn sẽ có tiền để duy trì tăng trưởng dự kiến. Bao gồm sản xuất, bán hàng, tiếp thị và bất kỳ chi phí cố định nào khác liên quan đến việc bán sản phẩm của bạn.

Lời khuyên

• Tinh chỉnh dự báo của bạn trên cơ sở nhất quán, đặc biệt chú ý đến những sai lệch lớn giữa dự báo và doanh số thực tế. Xác định lý do tại sao chúng khác nhau, và kết hợp việc học đó vào dự báo trong tương lai.
• Xem xét đưa ra các dự báo riêng biệt lên kế hoạch cho các kịch bản thị trường tốt nhất, trung bình và tồi tệ nhất. Bằng cách đó, bạn có thể lên kế hoạch để có đủ sản phẩm và nhân lực để hỗ trợ cho tình huống tốt nhất, nhưng được chuẩn bị về mặt tài chính trong trường hợp xấu nhất xảy ra.