Người sử dụng lao động có phải đưa ra một bản sao của một sửa chữa?

Mỗi tiểu bang đặt ra các luật liên quan đến cách các nhân viên trong phạm vi của mình được đối xử với người sử dụng lao động. Ngoài ra, công nhân liên bang và chính phủ đã thiết lập các quy tắc ứng xử. Công nhân hợp nhất đã đàm phán hợp đồng về điều trị của họ là tốt. Bất kể nhà nước, các quy tắc hoặc thỏa thuận của một công ty có với nhân viên, luôn luôn là một ý tưởng tốt để cung cấp một bản sao báo cáo hành động khắc phục hoặc kỷ luật cho người nhận nhân viên.

Tránh kiện tụng

Cung cấp một bản sao của hành động kỷ luật cho một nhân viên hoặc nhân viên mà nó nhắm mục tiêu có thể giúp tránh một vụ kiện trong tương lai. Khi một nhân viên cảm thấy anh ta bị bắt hoặc bị phân biệt đối xử, anh ta có thể quyết định tìm kiếm hành động pháp lý chống lại một công ty. Đặt một bản sao của mỗi báo cáo kỷ luật trong tay anh ta, cùng với một bản trong hồ sơ của anh ta, nhắc nhở anh ta rằng bạn đã tạo ra một dấu vết giấy về hiệu suất công việc của anh ta và anh ta cần phải cải thiện.

Như một lời nhắc nhở

Nhân viên thường lo lắng hoặc tức giận trong một cuộc họp hành động khắc phục. Họ trở nên phòng thủ ngay khi họ tìm ra lý do tại sao được gọi vào văn phòng. Mặc dù họ có thể gật đầu và nói rằng họ hiểu tại sao báo cáo được viết và những gì họ cần làm để cải thiện vấn đề và duy trì công việc của họ, họ có thể không tập trung 100% vào thời điểm đó. Đưa cho nhân viên một bản sao của báo cáo và kế hoạch hành động đã được thống nhất để cải thiện mang lại cho cô ấy một trợ giúp trực quan mà cô ấy có thể tham khảo khi về nhà tối hôm đó. Thời gian để tiêu hóa báo cáo, kiểm tra các biện pháp khắc phục cần thiết và phản ánh khách quan về nó cung cấp nền tảng cho nhân viên làm việc khi cô ấy trở lại ca làm việc tiếp theo.

Tuân thủ

Cung cấp các bản sao của hành động kỷ luật cho nhân viên có thể được yêu cầu ở tiểu bang của bạn hoặc là một phần của cuộc đàm phán công đoàn. Ví dụ, mã lao động 1198.5 của California yêu cầu chủ lao động cho phép nhân viên theo yêu cầu xem tất cả các tài liệu trong hồ sơ nhân sự của họ mà họ đã ký. Điều này bao gồm các báo cáo hành động khắc phục. Theo yêu cầu, nhân viên có quyền sao chép. Trong các trường hợp khác, đàm phán công đoàn có thể yêu cầu một nhân viên bị kỷ luật để nhận được một bản sao của tài liệu đã ký. Tuân thủ luật pháp và các cuộc đàm phán như vậy ngăn cản người sử dụng lao động bị buộc tội vi phạm pháp luật.

Yêu cầu bồi thường thất nghiệp

Người sử dụng lao động kỷ luật những người lao động rất có thể sẽ bị sa thải nên luôn luôn cung cấp một bản sao các báo cáo hành động khắc phục cho nhân viên khi chúng xảy ra. Khi đến lúc chấm dứt nhân viên, với lý do, anh ta sẽ sở hữu bằng chứng bạn sẽ đưa ra để thất nghiệp nếu anh ta cố gắng nộp đơn yêu cầu cho đi mà không có lý do. Phiên điều trần kháng cáo thất nghiệp sẽ mất thời gian trong ngày của người sử dụng lao động; do đó, cho nhân viên biết từng bước có một dấu vết giấy về hiệu suất công việc kém của anh ta có thể giúp tránh sự cần thiết phải đưa ra một trường hợp đến nay.