Encumbered có nghĩa là gì trong kế toán?

Khi một doanh nghiệp rút ra một ngân sách, nó đặt mục tiêu chi tiêu. Số đại diện cho một giới hạn; nếu công ty chi tiêu nhiều hơn, thì nó đã vượt quá ngân sách. Một yếu tố quan trọng trong tính toán này là tiền đóng gói, phải được chi cho các mục cụ thể và sẽ không có sẵn cho bất kỳ chi phí nào khác.

Định nghĩa cơ bản

Một khoản đóng góp là một phần của ngân sách dành cho chi tiêu theo yêu cầu của pháp luật hoặc hợp đồng. Giống như ngân sách, một trở ngại là một dự đoán và chưa phải là thực tế. Nếu điều kiện kinh doanh tiếp tục như khi bạn đặt ngân sách, thì khoản đóng góp sẽ trở thành một khoản chi phí. Điều kiện, tuy nhiên, có thể thay đổi trong quá trình một năm hoặc trong khoảng thời gian do ngân sách quy định.

Thay đổi trong chi tiêu

Tiền lương và lợi ích chiếm một phần quan trọng trong số tiền bị đóng gói. Một công ty phải trả cho nhân viên của mình tiền lương thường xuyên và cung cấp các lợi ích đã hứa như bảo hiểm y tế. Nếu một công ty có kế hoạch làm thêm việc tuyển dụng, nó phải tăng số tiền bị đóng gói cho tiền lương. Điều này được biết đến trong kế toán là "tiền mã hóa", có nghĩa là một chi phí dự kiến ​​nhưng không chắc chắn. Một số doanh nghiệp cũng phải trả chi phí hoa hồng cho đại diện và nhà thầu độc lập, sẽ thay đổi theo số lượng bán hàng.

Khuyến khích và thực tế

Khi đến lúc phải trả các khoản tiền bị đóng gói cần thiết, "tiền đóng góp" sẽ biến mất trong số tiền đó và trở thành một khoản chi phí thực tế. Khi công ty trải qua năm ngân sách, số tiền thực sự tăng lên và số tiền bị đóng gói giảm dần. Nếu chi tiêu dự kiến ​​giảm (ví dụ, khi một nhân viên nghỉ việc), thì kế toán viên có thể điều chỉnh lượng tiền bị đóng gói xuống dưới.

Khuyến mại và mua hàng

Mặc dù một khoản đóng góp có thể xuất hiện như một phần của ngân sách công ty, chi tiêu thực tế vẫn có thể phải trải qua quá trình phê duyệt. Công ty có thể yêu cầu một nhân viên hoặc kiểm soát viên ký vào đơn đặt hàng hoặc yêu cầu mua hàng trước khi bất kỳ khoản tiền nào - bị đóng gói hay không - được giải ngân. Đây sẽ là trường hợp cho các chi phí cần thiết như thanh toán thuế, hoặc mua tùy ý thiết bị và vật tư, sửa chữa, chi phí đi lại hoặc hàng tồn kho. Phần không bị đóng gói của ngân sách cung cấp chỗ cho chi tiêu tùy ý hơn khi có nhu cầu.