Thời gian thu cao hơn có nghĩa là gì?

Thời gian thu tiền là thời gian mà một doanh nghiệp cần để chuyển đổi số dư từ các khoản phải thu trở lại thành dòng tiền. Điều này có thể áp dụng cho một giao dịch riêng lẻ hoặc lịch sử giao dịch tổng thể của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Con số này càng thấp, doanh nghiệp càng có hiệu quả trong việc thu tiền thanh toán từ khách hàng của mình. Con số cao hơn có thể biểu thị nhiều thứ khác nhau, điều cơ bản nhất là khách hàng không thanh toán hóa đơn kịp thời. Tuy nhiên, một số lượng cao cũng có thể chỉ ra các vấn đề hoặc khả năng nghiêm trọng hơn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp. (CDC)

Tính thời gian thu tiền

Thời gian thu tiền cho một hóa đơn cụ thể không phải là một phép tính mà chỉ đơn giản là khoảng thời gian giữa việc bán và thanh toán hóa đơn. Tính toán thời gian thu tiền trung bình cho một phân đoạn thời gian, chẳng hạn như một tháng hoặc một năm, trước tiên cần tìm doanh thu phải thu, hoặc RT. Để tìm RT, hãy chia tổng doanh số tín dụng cho các tài khoản phải thu, là doanh số chưa được thanh toán. Bây giờ hãy tính thời gian thu tiền trung bình bằng cách chia các ngày trong kỳ kế toán có liên quan cho RT. Con số này là tỷ lệ thời gian thu tiền trung bình.

Tiêu chuẩn thời gian thu chung

Quy trình vận hành tiêu chuẩn cho nhiều doanh nghiệp là duy trì thời gian thu tiền trung bình vẫn thấp hơn một con số lớn hơn khoảng một phần ba so với các điều khoản được thể hiện cho các bộ sưu tập. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp yêu cầu khách hàng thanh toán cho các khoản tín dụng của họ trong vòng 21 ngày, thì doanh nghiệp có thể sử dụng thời gian thu tiền trung bình là 28 ngày vì ngưỡng của vấn đề nghiêm trọng đối với phương thức thanh toán hóa đơn.

Rủi ro thời gian thu tiền cao

Có thời gian thu tiền trung bình cao hơn là một chỉ báo về một vài vấn đề có thể xảy ra với công ty của bạn. Từ quan điểm logistic, điều đó có thể có nghĩa là doanh nghiệp của bạn cần giao tiếp tốt hơn với khách hàng về các khoản nợ của họ và kỳ vọng thanh toán của bạn. Các bước thu thập hóa đơn nghiêm ngặt hơn có thể cần phải được thực hiện. Ngoài ra, con số cao này có thể cho thấy khách hàng của bạn có thể không còn ý định thanh toán hoặc có thể không thể thanh toán, vấn đề nghiêm trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.

Giảm thời gian thu thập của bạn

Giảm thời hạn tín dụng của bạn với khách hàng để giảm thiểu rủi ro và tăng kỳ vọng thanh toán. Yêu cầu một tỷ lệ phần trăm của khoản thanh toán trước như một khoản tiền gửi. Cung cấp giảm giá cho thanh toán sớm và lệ phí cho thanh toán trễ. Chạy kiểm tra tín dụng đối với khách hàng và đảm bảo rằng giấy tờ hợp đồng của bạn là hợp pháp. Tăng mức độ giao tiếp và sự rõ ràng của sự mong đợi của bạn. Con nợ tài liệu rộng rãi và liên hệ với người thu nợ sau một khoảng thời gian nhất định mà không thanh toán, nêu rõ khung thời gian này trong giao tiếp của bạn với khách hàng.