Mẫu thuế W2 là gì?

Tất cả những người có việc làm ở Hoa Kỳ phải trả thuế cho thu nhập. Để theo dõi thuế thu nhập liên bang khấu trừ cho mỗi nhân viên, người sử dụng lao động phải tính thuế cho mỗi công nhân và nộp giấy tờ hàng năm. Thông tin đó được phân phối cho mỗi người trước thời hạn nộp thuế liên bang hàng năm.

Tính năng, đặc điểm

Mẫu W-2 là tên của kiểm đếm cuối năm của tất cả thu nhập chịu thuế thu được từ chủ lao động. Nó bao gồm một danh sách tất cả các khoản thuế và các khoản khấu trừ được lấy từ tiền lương của nhân viên và phải được trao cho người lao động từ năm dương lịch trước ngày 1 tháng Hai. Nó có 34 hộp trên đó được điền bởi tên, địa chỉ và số, nếu có, bởi nhà tuyển dụng. Các ô trống có nghĩa là không có thông tin áp dụng cho danh mục đó.

Những thứ cơ bản

Khi một người bắt đầu làm việc cho một công ty hoặc tổ chức, anh ta phải điền vào giấy tờ gọi là mẫu W-4. Điều này cho người sử dụng lao động biết thông tin anh ta cần để lấy đúng phần trăm thuế, An sinh xã hội, Medicare và các khoản khấu trừ khác từ lương của công nhân theo luật của tiểu bang và liên bang. Các khoản khấu trừ này và tên, địa chỉ và số An sinh xã hội của công nhân sau này sẽ xuất hiện trên W-2.

Cân nhắc

Nếu một người chỉ làm việc một phần trong năm cho một chủ nhân, cô ấy vẫn nhận được W-2. Nó được gửi đến địa chỉ mà cô ấy cung cấp. Nếu cô ấy di chuyển, cô ấy phải thông báo cho chủ cũ của mình về địa chỉ mới để nhận W-2 đúng hạn. Nếu nó được gửi đến địa chỉ sai hoặc cô ấy mất nó, nhân viên có thể yêu cầu công ty cung cấp một địa chỉ khác hoặc chuyển tiếp đến địa chỉ chính xác nếu Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ trả lại cho người gửi.

Chức năng

Khi một người nộp thuế thu nhập liên bang, anh ta sử dụng W-2 để điền thông tin vào biểu mẫu thuế của mình theo hướng dẫn trong tập sách do Sở Thuế vụ (IRS) cung cấp. W-2 có một số lớp với thông tin giống hệt nhau trên đó. Nếu anh ta nộp bằng bản cứng, anh ta sẽ đính kèm tờ W-2 thích hợp vào mẫu thuế của mình. Khi nộp hồ sơ điện tử, anh ta có thể đưa nó cho người khai thuế của mình, hoặc nếu anh ta nộp mà không có sự giúp đỡ, anh ta nên giữ nó ở nơi an toàn với phần còn lại của thông tin thuế.

Công nghệ

Một số nhà tuyển dụng hiện đang sử dụng các mẫu W-2 điện tử. Đây là những truy cập Internet và công ty phải cung cấp một cách an toàn cho mỗi nhân viên để lấy tài liệu của mình, hoàn thành với các hướng dẫn về cách làm như vậy. W-2 phải sẵn sàng để tải xuống trước ngày 1 tháng 2. Nếu nhân viên không thể truy cập nó bằng máy tính hoặc chọn không, công ty phải gửi một bản sao cứng khi nhân viên yêu cầu.