Quy trình An toàn & An toàn Sức khỏe tại Nơi làm việc

An toàn và bảo mật không chỉ là thành phần thiết thực của nơi làm việc được điều hành tốt, nhiều khía cạnh có các yêu cầu pháp lý ở cấp tiểu bang và liên bang. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và địa điểm trong khu vực, bạn có thể phải chịu một loạt các nghĩa vụ theo luật định đối với sức khỏe và sự an toàn của nơi làm việc của bạn.

Ngoài ra, đó chỉ là kinh doanh tốt. Các kế hoạch an toàn và sức khỏe hiệu quả có thể làm giảm thương tích tại nơi làm việc, là nguồn gây mất thời gian, mất tiền cho bạn và nhân viên của bạn, cũng như một cống thoát hành chính. An ninh tại nơi làm việc có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống lại trộm cắp, đồng thời bảo vệ sự an toàn của nhân viên của bạn trước các hành vi bạo lực. Có các chương trình an toàn và sức khỏe hiệu quả, và các chương trình an ninh tại chỗ đáp ứng các yêu cầu theo luật định; họ cũng có sự mua lại từ ban quản lý và công nhân, và các chương trình này không tạo gánh nặng cho doanh nghiệp hoặc hoạt động hiệu quả của nó.

Bắt đầu một kế hoạch sức khỏe và an toàn

Bộ An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp của Bộ Lao động Hoa Kỳ, thường được gọi là OSHA, cung cấp các Thực tiễn được Đề xuất cho các Chương trình An toàn và Sức khỏe như một hướng dẫn cho các doanh nghiệp thực hiện các quy trình về sức khỏe và an toàn. Trọng tâm của các khuyến nghị của họ là bạn không cần phải bắt đầu một chương trình hoàn toàn được hình dung hoặc định cấu hình. Thay vào đó, giới thiệu các yếu tố cốt lõi và xây dựng dựa trên những yếu tố đó. Thay vì chỉ có một tài liệu hoặc một điểm nói chuyện, các quy trình an toàn và sức khỏe hiệu quả được đưa vào cấu trúc văn hóa của tổ chức của bạn và là một phần thiết yếu của môi trường làm việc.

Các thành phần chính của Chương trình Sức khỏe và An toàn

1. Một hệ thống báo cáo: Một thủ tục đơn giản, rõ ràng, được truyền đạt tốt để báo cáo các vụ tai nạn (bao gồm cả những lần suýt xảy ra), thương tích và bệnh tật, cũng như các mối nguy tiềm ẩn tại nơi làm việc.

2. Chương trình đào tạo: Một số khía cạnh có thể là các yêu cầu pháp lý, chẳng hạn như xử lý hàng hóa nguy hiểm, trong khi các thành phần khác có thể đối phó với cơ sở và các khía cạnh cụ thể của kế hoạch an toàn và sức khỏe.
3. Kiểm tra: Đội ngũ nhân viên và quản lý thường xuyên kiểm tra nơi làm việc để xác định các điều kiện hoặc hoạt động thay đổi có thể ảnh hưởng đến an toàn.
4. Lập kế hoạch khẩn cấp: Các trường hợp khẩn cấp có thể thấy trước như hỏa hoạn và lũ lụt đã phát triển các kế hoạch hành động được truyền đạt tốt với tất cả nhân viên thông qua các cuộc họp và bài đăng tại nơi làm việc.
5. Cải tiến liên tục: Quản lý tìm kiếm đầu vào của nhân viên trước khi thực hiện các thay đổi tại nơi làm việc và các cuộc họp thường xuyên không chỉ giải quyết các vấn đề về sức khỏe và an toàn hiện tại mà còn cải thiện kế hoạch an toàn và sức khỏe.

Thủ tục bảo mật nơi làm việc

Mối quan tâm xung quanh vấn đề bảo mật là chủ đề, với tin tức bạo lực tại nơi làm việc thường xuyên, nhưng bảo mật có các khía cạnh quan trọng khác, như bảo vệ tài sản và hàng tồn kho và, ngày càng, duy trì an ninh mạng dữ liệu và thông tin khách hàng. Mỗi khía cạnh của bảo mật có những thách thức và quy trình riêng, vì vậy các kế hoạch bảo mật thường có thể được phân tách theo kết quả. Ví dụ, các quy trình để bảo đảm một cơ sở trong sự cố bạo lực tại nơi làm việc có thể có ít điểm chung với các quy trình khóa đối với nguyên liệu thô.

An ninh cũng có thể có mối quan tâm của các bộ phận, giống như sàn cửa hàng có những thách thức về sức khỏe và an toàn khác với văn phòng. Bảo mật dữ liệu có thể là trách nhiệm của nhân viên CNTT, trong khi người quản lý có thể giám sát việc kiểm soát lưu trữ và phân phối vật tư văn phòng. Cũng như chương trình bảo vệ sức khỏe và an toàn, các quy trình an ninh tại nơi làm việc hiệu quả có:

1. Cam kết của quản lý và được thông qua bởi các nhân viên.
2. Một kế hoạch rõ ràng, được xác định rõ ràng được truyền đạt tới nhân viên.

3. Giáo dục và đào tạo cung cấp cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng bởi các thủ tục.