Tiền mặt Vs. GAAP

Các công ty nhỏ có thể chọn từ ba tùy chọn khác nhau để lập báo cáo tài chính của công ty. Một lựa chọn là kế toán cơ sở dồn tích, dựa trên các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Tùy chọn khác là kế toán cơ sở tiền mặt hoặc đối tác chặt chẽ của nó, cơ sở tiền mặt được sửa đổi. Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép các cá nhân và công ty nhỏ sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt. Kế toán tiền mặt thường hoạt động tốt cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoạt động chủ yếu bằng tiền mặt.

Kế toán tiền mặt

Trong kế toán cơ sở tiền mặt, bạn chỉ nhận ra doanh thu khi bạn nhận được chúng và ghi nhận chi phí khi bạn thanh toán. Nhiều chủ sở hữu duy nhất và các doanh nghiệp nhỏ khác sử dụng phương pháp này. Một lợi thế của kế toán tiền mặt là, với tư cách là chủ sở hữu, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiền mặt có sẵn của mình. Một lợi ích khác là kiến ​​thức về kế toán của bạn có thể tối thiểu vì kế toán tiền mặt không sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận làm hướng dẫn.

Kế toán dồn tích dựa trên GAAP

Kế toán dồn tích tuân thủ nghiêm ngặt GAAP, là công cụ mang tiêu chuẩn cho hệ thống kế toán Hoa Kỳ. GAAP cung cấp một bộ tiêu chuẩn và nguyên tắc được ghi chép cao về bất kỳ kịch bản nào mà một công ty tư nhân hoặc công cộng ở Mỹ có thể gặp phải. Do đó, GAAP giúp dễ dàng so sánh chính xác báo cáo tài chính của một công ty với nhau. Kế toán dồn tích ghi nhận chi phí khi phát sinh và doanh thu khi kiếm được. Nó cũng áp dụng nguyên tắc phù hợp. Điều này có nghĩa là các chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu hoặc cung cấp dịch vụ gắn liền với doanh thu được đặt trong cùng khoảng thời gian mà doanh thu liên quan được kiếm được.

Ví dụ - Kế toán tiền mặt

Alternate Insights, một công ty sở hữu nhỏ cung cấp dịch vụ quan hệ công chúng đã ký hợp đồng trị giá 15.000 đô la với một khách hàng để cung cấp dịch vụ trong ba tháng tới. Khách hàng đó đã trả 3.000 đô la khi ký. Chủ sở hữu, Susan, cũng đã ký hợp đồng một tháng trị giá 3.000 đô la với một khách hàng khác đã trả 1.000 đô la khi ký kết. Susan có tiện ích vượt trội, tiền thuê nhà và các hóa đơn khác trị giá 2.000 đô la mà cô chưa trả. Theo kế toán tiền mặt, doanh thu của cô cho đến nay trong tháng là 4.000 đô la - số tiền cô nhận được bằng tiền mặt. Susan không có chi phí vì cô ấy chưa trả bất kỳ hóa đơn nào. Lợi nhuận ròng của cô trong tháng cho đến nay là 4.000 đô la.

Ví dụ - Kế toán dồn tích

Theo kế toán dồn tích, Susan sẽ nhận ra 5.000 đô la của hợp đồng ba tháng trong tháng hiện tại và tất cả hợp đồng một tháng là 3.000 đô la. Do đó, tổng doanh thu của cô trong tháng sẽ là 8.000 đô la. Ngoài ra, theo dồn tích, Susan đã phát sinh chi phí 2.000 đô la trong tháng. Do đó, lợi nhuận ròng của cô trong tháng cho đến nay là 6.000 đô la.

Sự khác biệt

Việc đối xử công nhận là động lực chính của nhiều sự khác biệt giữa kế toán cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích. Ví dụ: bạn có thể sử dụng và ghi lại khoản dự phòng nợ xấu trên bảng cân đối kế toán của mình trong một hệ thống kế toán dồn tích nhưng không phải trong kế toán tiền mặt. Ngoài ra, trong kế toán cơ sở tiền mặt, bạn không cần báo cáo lưu chuyển tiền tệ vì bạn chỉ ghi lại các giao dịch tiền mặt.