Các loại khác nhau của thư kinh doanh và bộ phận xương của họ

Thư là một công cụ quan trọng cho giao tiếp doanh nghiệp nhỏ. Chúng cho phép bạn chia sẻ thông tin với người nhận hoặc buộc họ hành động, và họ cũng tạo ra những vệt giấy có thể đóng vai trò là hồ sơ chính thức. Thư kinh doanh có nhiều hình thức, nhưng tất cả nên bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu của bạn để viết thay mặt cho tổ chức của bạn. Sắp xếp thư của bạn theo cách phù hợp với mục đích của nó, chú ý sử dụng đúng ngữ pháp và chính tả cùng với các bài thuyết trình và giọng điệu trực quan chuyên nghiệp. Tranh thủ một đôi mắt thứ hai bất cứ khi nào có thể để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng phản ánh mục tiêu dự định của bạn.

Các yếu tố của một lá thư xin việc

Một thư xin việc đi kèm với bất kỳ số lượng tài liệu kinh doanh, bao gồm các đề xuất và báo cáo. Tiêu đề của nó đề cập đến người nhận dự định - thường chăm sóc trợ lý hành chính của cô. Cơ thể của nó nhanh chóng định hướng người đọc và chi tiết số lượng và tính chất của các vật phẩm được nối thêm. Ví dụ: Thay mặt cho thị trường Medley, xin vui lòng cho phép tôi cảm ơn bạn một lần nữa vì đã gặp nhóm quản lý của chúng tôi vào ngày 1 tháng 4. Để theo dõi, một bản thảo thỏa thuận dịch vụ được đính kèm để bạn xem xét. hỗ trợ các hành động trong tương lai. Một lá thư như vậy có thể tiếp tục: Hãy làm ơn gửi bất kỳ đề xuất hoặc thực hiện đề xuất nào cho Kelly James, giám đốc kinh doanh, vào ngày làm việc cuối cùng của tháng. Chúng tôi mong muốn được chính thức hóa mối quan hệ của chúng tôi với bạn. Hơn nữa, hãy thêm vào Enclences, hoặc En Enclosures, - tùy thuộc vào số lượng vật phẩm được thêm vào - bên dưới dòng chữ ký.

Các thành phần của một lá thư bán hàng

Một lá thư bán hàng tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Gửi thư của bạn cho một cá nhân có quyền đưa ra hoặc ảnh hưởng đáng kể đến quyết định mua hàng. Cung cấp một tiêu đề hấp dẫn và chia sẻ thông tin về những gì bạn đang bán trong cơ thể. Ví dụ: Năm 2013, Nội thất Elite được người tiêu dùng bình chọn là công ty dệt may số 1 của thành phố chúng tôi. Chúng tôi thực sự là "một vết cắt" trên phần còn lại! Kèm theo xin vui lòng tìm mẫu vải và chỉ số giá cho dòng sản phẩm nội thất mùa xuân mới của chúng tôi. tiết kiệm tùy chọn thiết kế tùy chỉnh của chúng tôi.

Các phần của Thư xác nhận

Một thư xác nhận xác nhận việc nhận thông tin hoặc tài liệu hoặc công nhận hành động khác. Ngoài ra, nó thường thể hiện cảm ơn. Thư của bạn có thể ngắn gọn, nhưng thời gian của nó là rất quan trọng. Đảm bảo rằng thông tin liên hệ chính xác xuất hiện trong tiêu đề để xác nhận của bạn được định hướng nhanh chóng và hiệu quả. Bao gồm ngôn ngữ trong cơ thể của bức thư nêu rõ những gì công ty bạn xác nhận. Bạn có thể viết: Phòng tập thể dục Bước tiếp theo xác nhận đã nhận được khoản thanh toán của bạn với số tiền $ 125, 00 vào ngày 15 tháng 3. Chúng tôi cảm ơn bạn đã chọn cơ sở của chúng tôi. Tóm tắt các bước tiếp theo trong kết luận của thư lá thư này và mong được gặp bạn sớm.

Các phần của Thư điều chỉnh

Trả lời khiếu nại của khách hàng bằng thư điều chỉnh. Tiêu đề đề cập đến người đưa ra yêu cầu. Cơ thể nồng nhiệt thừa nhận vấn đề anh ấy đã gây chú ý cho doanh nghiệp của bạn, sau đó nêu cách bạn sẽ giải quyết nó. Ví dụ: Nhóm Nhóm số dễ cảm ơn bạn về yêu cầu gần đây của bạn về hóa đơn của bạn ngày 15 tháng 2. Chúng tôi đã điều tra trường hợp này và xác định rằng số dư từ hóa đơn trước đó của bạn đã được áp dụng không chính xác. Do đó, chúng tôi sẽ ngay lập tức ghi có 49, 52 đô la vào tài khoản của bạn. Đánh giá cao Express Express trong việc đóng thư điều chỉnh. Ví dụ: Quảng cáo Chúng tôi thực sự coi trọng lòng trung thành của bạn. Cảm ơn bạn đã chọn công ty chúng tôi trong 11 năm qua.