Nhược điểm & Ưu điểm của Chi phí dựa trên hoạt động

Bạn có thể tin rằng bạn có chi phí sản xuất thực tế cho các sản phẩm của mình, nhưng nếu bạn không sử dụng các phương pháp tính phí dựa trên hoạt động (ABC), bạn có thể không có thông tin chính xác và có thể đưa ra quyết định dựa trên thông tin bị lỗi .

tiền boa

• Chi phí dựa trên hoạt động là phương pháp xác định các hoạt động chi phí gián tiếp của công ty và gán các chi phí này cho các sản phẩm hoặc công việc sử dụng các hoạt động này.

Chi phí dựa trên hoạt động là gì?

Chi phí hấp thụ, hoặc chi phí đầy đủ, trong nhiều năm là phương pháp phổ biến nhất để phân bổ chi phí sản xuất. Cách tiếp cận này chiếm toàn bộ chi phí sản xuất và phân bổ đều cho khối lượng sản xuất của tất cả các sản phẩm. Nó không xem xét rằng một số sản phẩm có thể chịu trách nhiệm cho chi phí nhiều hơn hoặc ít hơn từ các hoạt động cụ thể. Chi phí dựa trên hoạt động, còn được gọi là ABC, giải quyết vấn đề này.

Chi phí dựa trên hoạt động so với chi phí đầy đủ

Cố gắng giải thích ứng dụng ABC dễ dàng hơn với một ví dụ về ứng dụng của nó. Hãy xem các số liệu sản xuất cho Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit tạo ra hai mẫu giày thể thao: Swifty Feet và Blazed Hare. Các số liệu liên quan cho hai phong cách là:

Bàn chân khéo léo

• Khối lượng sản xuất: 19.000 đôi mỗi năm

• Đơn giá vật liệu trực tiếp và lao động: $ 45

Bừng cháy

• Khối lượng sản xuất: 11.000 đôi mỗi năm

• Đơn giá vật liệu trực tiếp và lao động: $ 55

Sản xuất ở mức độ cao

• Tổng chi phí sản xuất: 300.000 USD

• Lương giám sát nhà máy: $ 80.000

• Phân bổ toàn bộ chi phí sản xuất: 300.000 (19.000 + 11.000) đôi = 10 đô la cho mỗi đôi giày thể thao

Khi phân bổ $ 10 mỗi cặp này được áp dụng cho cả hai kiểu, tổng chi phí sản xuất của mỗi loại là:

• Swifty Feet tổng chi phí sản xuất: $ 45 + $ 10 = $ 55 mỗi đôi giày thể thao

• Blazed Hare tổng chi phí sản xuất: $ 55 + $ 10 = $ 65 mỗi đôi giày thể thao

Tuy nhiên, khi phân tích sâu hơn, kế toán của công ty phát hiện ra rằng bộ máy sản xuất giày thể thao Blazed Hare phức tạp hơn và đòi hỏi sự chú ý nhiều hơn từ các giám sát viên của nhà máy. Các kế toán kết luận rằng mức lương 80.000 đô la của người giám sát nên được phân bổ với 30.000 đô la cho Swifty feet và 50.000 đô la cho Blazed Hare. Điều này khiến cho 220.000 đô la chi phí sản xuất còn lại được áp dụng cho tổng khối lượng sản xuất: 220.000 đô la ÷ 30.000 = 7, 33 đô la.

Chi phí đơn vị sản xuất được sửa đổi bằng phương pháp ABC hiện nay như sau:

Bàn chân khéo léo

• Phân bổ giám sát viên nhà máy: $ 30.000 ÷ 19.000 = $ 1, 58 cho mỗi đôi giày thể thao

• Đơn giá của chi phí sản xuất: 7, 33 đô la chi phí sản xuất + 1, 58 giám sát viên = 8, 91 đô la

• Tổng chi phí đơn vị sản xuất: $ 45 + $ 8, 91 = $ 53, 91

Bừng cháy

• Phân bổ người giám sát nhà máy: $ 50.000 11.000 = $ 4, 55

• Đơn giá của chi phí sản xuất: 7, 33 đô la chi phí sản xuất + 4, 55 giám sát viên = 11, 88 đô la

• Tổng chi phí đơn vị sản xuất: $ 55 + $ 11, 88 = $ 66, 88

Phương pháp ABC cho thấy chi phí sản xuất thực tế cho mỗi mô hình. Phân tích ABC cho thấy tổng chi phí sản xuất cho Swifty Feet thực sự là $ 53, 91 mỗi cặp, không phải $ 55, 00 như tính toán ban đầu. Blazed Hare có giá cao hơn ở mức 66, 88 đô la thay vì 65 đô la trước đây. Những khác biệt về chi phí sản xuất có ý nghĩa đối với việc lập kế hoạch lợi nhuận, lập kế hoạch sản xuất và chi tiêu cho các chiến dịch tiếp thị.

Ưu điểm của chi phí dựa trên hoạt động

• Cung cấp chi phí sản xuất thực tế cho các sản phẩm cụ thể

• Phân bổ chi phí sản xuất chính xác hơn cho các sản phẩm và quy trình sử dụng hoạt động

• Xác định các quy trình không hiệu quả và mục tiêu cải tiến

• Xác định tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm chính xác hơn

• Khám phá những quá trình có chi phí không cần thiết và lãng phí

• Cung cấp sự hiểu biết tốt hơn và biện minh cho chi phí trong sản xuất

Nhược điểm của chi phí dựa trên hoạt động

• Thu thập và chuẩn bị dữ liệu tốn thời gian

• Chi phí nhiều hơn để tích lũy và phân tích thông tin

• Dữ liệu nguồn không phải lúc nào cũng có sẵn từ các báo cáo kế toán thông thường

• Báo cáo từ ABC không luôn tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và không thể được sử dụng cho báo cáo bên ngoài

• Dữ liệu do ABC tạo ra có thể mâu thuẫn với các tiêu chuẩn hiệu suất quản lý được thiết lập trước đó từ các phương pháp chi phí truyền thống

• Có thể không hữu ích cho các công ty có chi phí hoạt động nhỏ so với tổng chi phí hoạt động

ABC tạo ra chi phí sản phẩm chính xác hơn bằng cách chuyển đổi chi phí gián tiếp rộng thành chi phí sản xuất trực tiếp. Nó xác định chi phí của các nguồn chi phí gián tiếp khác nhau và phân bổ các chi phí này cho các hoạt động cụ thể sử dụng chúng.

Thiết lập hệ thống ABC rất tốn thời gian và tốn kém để duy trì, nhưng nó cung cấp cho ban quản lý những thông tin có giá trị có thể được sử dụng để cải thiện hiệu quả của các quy trình và tăng tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm.