Giải thích về EIN

Mã số nhân viên là số thuế liên bang do Dịch vụ doanh thu nội bộ Hoa Kỳ cấp cho các doanh nghiệp. Đây là con số được sử dụng trên tất cả các biểu mẫu thuế kinh doanh và cũng thường được yêu cầu để có được giấy phép kinh doanh nhà nước và các mục đích khác. Có được một EIN là đơn giản và miễn phí.

EIN là gì?

Một EIN được IRS ban hành để xác định các doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và tin tưởng chủ yếu cho mục đích thuế. Đó là một số có chín chữ số ở định dạng 00-0000000. Khi biểu mẫu IRS yêu cầu Số nhận dạng người nộp thuế, hầu hết các doanh nghiệp sẽ nhập EIN của họ, trong khi các cá nhân thường nhập Số an sinh xã hội của họ. Các TIN khác có thể được cấp cho những người không có Số An sinh Xã hội. Các doanh nghiệp nước ngoài cần phải khai thuế Hoa Kỳ cần phải xin EIN.

Ai cần một EIN?

Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động như một công ty hoặc một đối tác đều cần EIN. Quyền sở hữu duy nhất hoặc Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể sử dụng Số An sinh Xã hội của chủ sở hữu trừ khi công ty có nhân viên. Nó cũng sẽ cần EIN nếu chủ sở hữu có kế hoạch Keogh hoặc nếu công ty nộp tờ khai thuế cho: việc làm; tiêu thụ đặc biệt; hoặc rượu, thuốc lá và súng. Một LLC thành viên chọn thay đổi trạng thái thuế từ quyền sở hữu mặc định thành hiệp hội thuế sẽ cần EIN, cũng như các tổ chức phi lợi nhuận, bất động sản, quản trị viên kế hoạch hưu trí, hợp tác xã đầu tư nông dân và đầu tư bất động sản.

Các mục đích khác cho EIN

Ngay cả khi IRS không yêu cầu quyền sở hữu duy nhất để có EIN, thì vẫn có thể cần phải có số. Các ngân hàng thường sẽ yêu cầu EIN trước khi cấp tài khoản kiểm tra doanh nghiệp. Các quốc gia cũng có thể yêu cầu EIN cho các mục đích như ứng dụng cho giấy phép kinh doanh.

Đăng ký EIN

Một doanh nghiệp có thể đăng ký EIN trực tuyến từ IRS và nhận được một số ngay sau khi hoàn thành, mặc dù IRS cảnh báo sẽ mất hai tuần trước khi số này có thể được chấp nhận trên tờ khai thuế điện tử. Các ứng dụng cũng được chấp nhận qua điện thoại, fax hoặc thư. Có những công ty trên Internet đề nghị nộp đơn xin EIN với một khoản phí, từ $ 60 đến $ 75, nhưng người nộp đơn vẫn phải hoàn thành về cơ bản giống như mẫu. Phiên bản trực tuyến IRS sao chép các câu hỏi được hỏi trên mẫu SS-4 một trang. Người nộp đơn sẽ cần tên hợp pháp của doanh nghiệp hoặc tổ chức, tên thương mại của nó nếu khác với tên hợp pháp, tên của bên chịu trách nhiệm của cá hồi và số ID của người đó. Ứng viên cũng được yêu cầu chọn loại thực thể, mục đích đăng ký, ngày bắt đầu kinh doanh hoặc ngày mua lại và số lượng nhân viên cao nhất dự kiến ​​trong vòng một năm.

Thay đổi EIN

Các doanh nghiệp đã có EIN có thể phải nộp đơn xin số mới sau khi thay đổi cơ cấu kinh doanh, chẳng hạn như quyền sở hữu duy nhất đối với các đối tác hoặc kết hợp đối tác. Thay đổi tên hoặc địa điểm của một doanh nghiệp không yêu cầu EIN mới.