Những bất lợi đối với việc kiểm soát tập trung trong một doanh nghiệp

Các chủ doanh nghiệp nhỏ phải chọn một cấu trúc pháp lý cho doanh nghiệp của mình, với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, đối tác hoặc công ty. Một lựa chọn ít rõ ràng hơn nhưng không kém phần quan trọng là bản chất của cấu trúc quản lý trong doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Một kiểu quản lý cứng nhắc, tập trung, một người đàn ông quyết định có thể làm việc tốt cho một cửa hàng nhỏ nhưng có thể không phù hợp với một công ty vài chục hoặc vài trăm nhân viên. Xem xét liệu có nên kiểm soát các hoạt động từ trụ sở chính hoặc giao quyền cho các nhà quản lý hoặc các nhóm độc lập.

tiền boa

• Kiểm soát tập trung của một doanh nghiệp có thể có một số nhược điểm, bao gồm sự sáng tạo bị kìm hãm, giao tiếp hạn chế, ra quyết định không linh hoạt và nguy cơ mất một người ra quyết định quan trọng.

Tập trung hóa có thể kìm hãm sự sáng tạo

Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể không muốn kiểm soát tập trung một công ty đòi hỏi mức độ sáng tạo cao từ nhân viên. Khi chức năng kiểm soát được phân cấp, nhân viên thường có thể làm việc trong một cấu trúc dân chủ hơn, chia sẻ ý tưởng để cải thiện quy trình và sản phẩm cho đến khi chúng được tinh chỉnh và chuyển tiếp cho chủ doanh nghiệp. Khi văn phòng trung tâm kiểm soát chặt chẽ, mức độ đổi mới cao sẽ khó đạt được hơn bởi vì nhân viên có thể phát triển thái độ "tại sao phải bận tâm" và ít có khả năng đề xuất những sai lệch so với hiện trạng của công ty.

Truyền thông hạn chế

Trong một doanh nghiệp nhỏ, một cấu trúc tập trung có thể hạn chế chất lượng truyền thông lên xuống theo thứ bậc. Thật rẻ khi liên lạc với nhân viên từ văn phòng trung tâm bằng một phương tiện như email; loại chia sẻ này với nhân viên qua email tạo ra một mức độ minh bạch. Tuy nhiên, với nhân viên kiểm soát chặt chẽ có thể không có xu hướng sử dụng email để liên lạc với trụ sở chính vì họ cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng chuỗi lệnh, chỉ chia sẻ ý tưởng với người quản lý của họ.

Ra quyết định không linh hoạt

Một doanh nghiệp nhỏ nên có mức độ linh hoạt cao. Yêu cầu nhân viên tìm kiếm sự chấp thuận từ trụ sở chính trước mỗi quyết định thúc đẩy sự cứng nhắc trong tổ chức có thể làm chậm hoạt động. Việc ủy ​​quyền hợp lý cho quản lý tiền tuyến và công nhân có thể giúp cho các hoạt động nhanh nhạy hơn.

Ví dụ, trong một chuỗi nhà hàng nhỏ, nếu người quản lý nhà hàng phải kiểm tra với trụ sở chính trước khi tạo ra các món đặc biệt trong thực đơn hàng ngày, anh ta có thể bỏ lỡ các cơ hội tiết kiệm chi phí. Anh ta có thể muốn tạo ra một sản phẩm đặc biệt để loại bỏ hàng tồn kho thực phẩm dư thừa trước khi nó hết hạn. Trong khi chờ phê duyệt, thực phẩm có thể bị hỏng và nhà hàng sẽ bỏ lỡ cơ hội bán thực phẩm đó với khối lượng cao hơn cho khách hàng thông qua thực đơn hàng ngày đặc biệt.

Thẩm quyền được giao

Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường phụ thuộc vào các nhà quản lý trực tiếp để truyền đạt các chỉ thị trung tâm theo cách tiêu chuẩn. Đây là điều mà một chủ doanh nghiệp nhỏ không thể cho rằng sẽ xảy ra vì các nhà quản lý có thể diễn giải các đơn đặt hàng đó theo những cách khác nhau. Trong ủy quyền, điều quan trọng là xác định rõ ràng quyết định nào thuộc về văn phòng trung tâm và thuộc về người quản lý trực tuyến, trao quyền tự chủ cho người quản lý và trao quyền cho họ đổi mới.

Nói cách khác, chuyển công ty của bạn ra khỏi một hình thức quản lý tập trung cao độ có nghĩa là buông bỏ một số quyền hành theo truyền thống của văn phòng trung ương. Nhưng đồng thời, các cơ quan được ủy quyền phải được xác định rõ ràng và truyền đạt rõ ràng để các nhà quản lý cấp trung sẽ hiểu rõ về vai trò của họ trong tổ chức.