Nhược điểm của việc sử dụng Trình quản lý dự án bên ngoài

Một số công ty chọn đưa vào các nhà quản lý dự án bên ngoài để xử lý các dự án cụ thể mà công ty không có tài nguyên hoặc thời gian để thực hiện. Các nhà quản lý dự án bên ngoài rất hữu ích trong một số tình huống nhất định, nhưng chúng có thể gây ra vô số vấn đề từ việc thiếu cam kết để khuấy động tranh cãi giữa các nhân viên.

Lượt xem

Hầu hết các nhà quản lý dự án bên ngoài đều quen thuộc với các dự án được giao cho họ. Một công ty không thuê người ngoài để xử lý một dự án trừ khi người đó đã có kinh nghiệm với một dự án tương tự. Tuy nhiên, mặc dù một người quản lý bên ngoài có kinh nghiệm với dự án mà công ty muốn anh ta giám sát, anh ta có thể không có kinh nghiệm với các chính sách của công ty, đặc biệt là các chính sách quản lý của công ty. Đạo đức, chiến lược và cách tiếp cận tổng thể của ông đối với dự án có thể xung đột với những gì công ty cho là lý tưởng. Ví dụ, giả sử một công ty rao giảng tích cực, phê bình mang tính xây dựng và hiểu biết. Một người quản lý dự án bên ngoài, người ép nhân viên của mình và lãnh đạo bằng nắm đấm sắt thực sự thách thức chính sách của công ty.

Cam kết

Một người thường chỉ cam kết với công ty như công ty cam kết với anh ta. Trong trường hợp của người quản lý dự án bên ngoài, công ty và người quản lý không cam kết với nhau. Người quản lý rời đi khi dự án hoàn thành. Niềm tin vào công ty là điều mà nhiều doanh nghiệp thành công cố gắng thấm nhuần vào nhân viên của họ. Niềm tin thường làm cho một sản phẩm tốt hơn, trải nghiệm của khách hàng và điều kiện làm việc.

Một người ngoài cuộc không cam kết với công ty có thể không đi xa hơn để đảm bảo dự án là hoàn hảo. Một số nhà quản lý bên ngoài tin rằng khi dự án được thực hiện theo thỏa thuận, nó đã hoàn thành, bất kể dự án có phù hợp với mức chất lượng mong đợi của công ty hay không. Ngoài ra, nếu hợp đồng ràng buộc không được ký, người quản lý bên ngoài có thể chọn theo đuổi một dự án khác trước khi dự án của công ty kết thúc.

Tin nhắn sai

Thuê một người quản lý bên ngoài để xử lý một dự án có thể gửi thông điệp sai cho nhân viên và người quản lý hiện tại. Một số công nhân có thể cảm thấy rằng công ty không tin vào lực lượng lao động của mình hoặc nhân viên không có giá trị khi một công ty thuê người ngoài thay vì giao dự án cho ai đó trong công ty. Mặc dù công ty có thể chọn thuê một người ngoài vì lý do tiền tệ hoặc kinh nghiệm, các nhân viên có thể không nhìn thấy nó theo cách đó.

Thời gian

Vì một người quản lý dự án bên ngoài không quen thuộc với công ty, dự án có thể bị đình trệ ngay từ đầu. Các dự án được xử lý bởi người ngoài phải mất nhiều thời gian chuẩn bị hơn vì người quản lý dự án bên ngoài cần phải làm quen với công ty.