Quyền chi trả vượt mức của nhân viên

Mặc dù rất hiếm, nhưng đôi khi một chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ phát hiện ra rằng một khoản thanh toán vượt mức lương đã được trao cho một nhân viên. Có thể có một số lý do cho việc này, bao gồm lỗi máy tính, lỗi kế toán hoặc đơn giản là trục trặc. Nếu một khoản thanh toán vượt mức đã xảy ra, người sử dụng lao động và nhân viên có quyền cụ thể trong tình huống này.

Chất lượng công việc

Người sử dụng lao động có thể không giảm tiền lương cho việc trả quá nhiều nếu vấn đề liên quan đến chất lượng công việc của nhân viên. Mặc dù trách nhiệm của nhân viên là thực hiện công việc của họ theo các tiêu chuẩn do chủ lao động đặt ra, chủ lao động không có quyền tùy tiện tuyên bố rằng nhân viên không làm việc của họ và yêu cầu hoàn lại tiền cho việc trả quá nhiều hoặc tự động rút tiền cho một khoản thanh toán vượt mức từ tiền lương của nhân viên.

Lượng giờ làm việc

Báo cáo không đúng giờ làm việc là một vấn đề nghiêm trọng đối với nhiều người sử dụng lao động, đặc biệt là những người có nhân viên tự do hoặc thuê ngoài. Nếu một nhân viên vượt quá số giờ đã làm việc trong một khoảng thời gian trả nhất định, người sử dụng lao động có quyền giảm lương cho đến khi thanh toán vượt mức. Để giảm vấn đề này, phần mềm theo dõi thời gian của đồng hồ thời gian có thể được sử dụng để tính toán chính xác lượng thời gian mà nhân viên dành cho công việc của mình.

Tần suất thanh toán vượt mức

Giảm tiền lương cho việc trả quá nhiều không nên là một sự kiện thường xuyên. Nếu một nhà tuyển dụng có một trục trặc kế toán gây ra trả quá nhiều hoặc nếu số tiền sai được tìm ra, điều này cần phải được khắc phục ngay lập tức khi có thông báo. Người sử dụng lao động không thể liên tục yêu cầu hoàn trả các khoản thanh toán vượt mức nếu điều này xảy ra một cách thường xuyên, hoặc nhiều hơn một lần trong khoảng thời gian 90 ngày. Ngoài ra, một khoản thanh toán vượt mức có thể không được khấu trừ từ séc của nhân viên nếu hơn 90 ngày trôi qua kể từ khi thanh toán vượt mức xảy ra.

Thông báo đã viết

Chủ nhân phải cung cấp cho nhân viên thông báo bằng văn bản trước khi giảm tiền lương của nhân viên để bù cho khoản thanh toán vượt mức. Không làm như vậy có thể làm giảm thanh toán vượt mức bất hợp pháp. Nhân viên nên được gửi thông báo bằng văn bản, và vấn đề cần được thảo luận trực tiếp trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào. Hơn nữa, theo luật Texas, một nhân viên phải ký một thỏa thuận nói rằng cô ấy đã được thông báo về việc trả quá nhiều, lý do đằng sau nó và các điều khoản để trả lại tiền thừa. Nếu tài liệu đã ký không được cung cấp từ nhân viên, người sử dụng lao động không thể khấu trừ hợp pháp bất kỳ khoản tiền nào từ tiền lương của nhân viên.