Các bước đánh giá để tuyển dụng & tuyển chọn

Tuyển dụng và tuyển chọn là chức năng nguồn nhân lực để xác định, thu hút, sàng lọc và tuyển dụng ứng viên đủ điều kiện nhất để mở công việc. Đối với các doanh nghiệp nhỏ nói riêng, quá trình này là rất quan trọng. Khả năng tập hợp hiệu quả các thành viên nhóm tốt nhất hiện có có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại của công ty. Khi bắt đầu quá trình tuyển dụng và tuyển chọn, một doanh nhân phải xem xét nhiều thứ.

Mô tả công việc

Bước quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp nhỏ cần thực hiện khi thực hiện quy trình tuyển dụng và tuyển chọn là hiểu rõ về công việc mà họ đang tuyển dụng. Không có gì lạ khi các tổ chức tích cực tuyển dụng ứng viên trước khi xác định đúng nhu cầu tuyển dụng của họ. Điều này có thể dẫn đến quản lý thời gian không hiệu quả, vì mô tả công việc rất có thể sẽ thay đổi trong quá trình. Điều này sẽ dẫn đến việc người quản lý tuyển dụng phỏng vấn các ứng viên không đủ tiêu chuẩn.

Trước khi gặp người xin việc, người quản lý tuyển dụng phải quyết định trách nhiệm của vị trí này. Anh ta cũng phải rõ ràng về nền tảng giáo dục, kinh nghiệm chuyên môn và cách cư xử chất lượng mà anh ta tìm kiếm trong ứng cử viên lý tưởng. Ngoài ra, anh ta phải xác định một mức lương phù hợp với ngân sách của tổ chức. Con số đó cũng phải phù hợp thực tế với thực tế bồi thường của thị trường. Chẳng hạn, nếu một doanh nghiệp nhỏ cần thuê một luật sư kinh nghiệm nhưng những ràng buộc về ngân sách chỉ cho phép mức lương 30.000 đô la; thật không thực tế khi nghĩ rằng một ứng cử viên phù hợp sẽ được tìm thấy.

Tuyển dụng

Một khi trách nhiệm, yêu cầu và mức lương của một công việc được xác định, một doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu nhiệm vụ tuyển dụng nhân tài có trình độ. Bước này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Một người quản lý tuyển dụng có thể kết nối với những người trong ngành của mình với hy vọng rằng một ứng viên thành công sẽ được tìm thấy thông qua truyền miệng. Ngoài ra, cô ấy có thể đăng quảng cáo muốn trên các trang tìm kiếm việc làm trực tuyến, chẳng hạn như Monster.com và CareerBuilder.com hoặc trong các ấn phẩm truyền thống, như Houston Chronicle hoặc Houston Business Magazine. Cô cũng có thể sử dụng các dịch vụ của một cơ quan nhân sự duy trì một nhóm các ứng cử viên đủ điều kiện, được sàng lọc trước.

Sàng lọc và lựa chọn

Khi sơ yếu lý lịch bắt đầu đổ vào, một người quản lý tuyển dụng phải sàng lọc tỉ mỉ từng người. Mục tiêu của anh là loại bỏ những người thiếu nền tảng giáo dục hoặc chuyên môn phù hợp. Một khi anh ta đã xác định được sơ yếu lý lịch phù hợp nhất, anh ta phỏng vấn những người nộp đơn. Các cuộc phỏng vấn có thể diễn ra qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp.

Trong cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng hỏi các ứng viên câu hỏi cụ thể về nền tảng của họ và làm thế nào nó liên quan đến công việc trong tay. Khi một ứng viên lý tưởng đã được xác định, người quản lý tuyển dụng sẽ mở rộng một lời mời làm việc chính thức.