Ví dụ về xã hội hóa tổ chức

Xã hội hóa tổ chức, thường được gọi là nhân viên trên tàu, đã trở thành một quy trình thiết yếu cho các doanh nghiệp nhỏ thiếu tiền mặt, chủ yếu dựa vào một nhân viên tài năng để tăng trưởng lợi nhuận. Cho dù họ là người mới bắt đầu nhập cảnh hoặc lãnh đạo công ty, nhân viên mới có nhiều khả năng trở thành công nhân làm việc hiệu quả và ở lại với công ty nếu kinh nghiệm trên tàu của họ tích hợp hoàn toàn vào văn hóa doanh nghiệp của nhân viên, chuyên gia tham gia của nhân viên Erin Perry nói. Để trở thành nam châm tài năng nơi người lao động chọn ở lại, các doanh nghiệp nhỏ đang tiếp cận xã hội hóa tổ chức như một quá trình dần dần, thay vì định hướng nhanh chóng để làm dịu những người hốt hoảng trong ngày đầu tiên.

Giai đoạn tiền tuyển dụng

Lý tưởng nhất là nhân viên trên tàu bắt đầu trong giai đoạn tiền tuyển dụng, thời gian giữa việc thuê người mới chấp nhận lời mời làm việc của công ty và ngày làm việc đầu tiên. Sự chuẩn bị đúng đắn trong giai đoạn này cung cấp đủ thông tin về văn hóa nơi làm việc của công ty để giúp người thuê mới thích nghi về mặt tinh thần. Như tạp chí kinh doanh Inc.com chỉ ra, một công ty sẽ cập nhật phần sự nghiệp trên trang web của mình với các chi tiết về môi trường công ty, bao gồm câu trả lời cho các câu hỏi và hình ảnh thường gặp của nhân viên tại nơi làm việc và vui chơi. Các chuyên gia tư vấn nhân sự tại HR Works, Inc., cho biết một công ty sẽ tăng tốc quá trình làm quen này bằng cách gửi gói thuê mới với sổ tay nhân viên, mẫu đơn nhân sự để hoàn thành trước và lịch trình hoạt động được đề xuất cho ngày đầu tiên. Đằng sau hậu trường, các bộ phận hành chính và công nghệ hợp tác để sẵn sàng trạm làm việc của người thuê mới. Họ định cấu hình máy tính của cô, thiết lập tài khoản email của cô, đặt huy hiệu bảo mật và danh thiếp và thậm chí cung cấp sơ đồ tầng để cô biết nơi tìm máy photocopy và phòng tắm. Những bước xã hội hóa trước khi đi làm này có thể khiến một người thuê mới cảm thấy như ở nhà chỉ trong vài giờ.

Ngày đầu tiên quan trọng

Một doanh nghiệp nhằm mục đích xã hội hóa hoàn toàn nhân viên vào văn hóa doanh nghiệp của mình sẽ lên kế hoạch cho ngày đầu tiên của người thuê mới để cô ấy cảm thấy yên tâm vì đã thực hiện đúng sự nghiệp, Robert Half nói. Nó sẽ có nhân viên tiếp tân mở rộng sự chào đón thích hợp, sau đó kết hợp việc thuê mới với một người hộ tống cá nhân hướng dẫn cô đến một trạm làm việc đầy đủ nơi một đại diện nhân sự giải thích lịch trình định hướng. Inc.com nói rằng các công ty đang giảm bớt sự khó xử trong ngày đầu tiên bằng cách giao cho những người bạn mới thuê một người bạn đưa họ đi ăn trưa và giới thiệu họ với đồng nghiệp. Các hoạt động bắt đầu như vậy chuyển một thuê mới sang nhân viên chính.

Tuần đầu tiên và xa hơn

Một doanh nghiệp nhỏ tuân theo kế hoạch lên tàu có chủ ý sau tuần đầu tiên của người thuê mới nhận được tiền lãi từ khoản đầu tư của mình vì có khả năng vẫn giữ được tài năng hàng đầu, theo Perry. Các nhà lãnh đạo hành chính của doanh nghiệp hiểu rằng nhân viên mới phải xây dựng mối quan hệ hỗ trợ lâu dài với đồng nghiệp và người quản lý để tiếp tục gắn kết họ với công ty. Quá trình này có thể bắt đầu bằng các cuộc họp hàng ngày, nơi các giám sát viên nói với những người tuyển dụng mới những năng lực mà họ mong đợi và thu hút phản hồi về những nguồn lực mà những người tuyển dụng mới sẽ cần. Để thu hút nhân viên hơn nữa, HR Works đề xuất theo dõi định kỳ nơi các nhà quản lý chia sẻ tầm nhìn chiến lược của họ. Theo huấn luyện viên phát triển lãnh đạo Mike Myatt, một công ty hoàn toàn cam kết với nhân viên trên tàu phát triển một kế hoạch ba tháng gần đây đã thuê người theo dõi công việc, cố vấn và tận hưởng các sự kiện xã hội do công ty tài trợ.

Xã hội hóa tùy chỉnh

Để tránh nhầm lẫn kế hoạch lên tàu của mình với định hướng phù hợp với một quy mô, một doanh nghiệp nhỏ phải tùy chỉnh các phương thức xã hội hóa tổ chức của mình, trang web việc làm trực tuyến CareerBuilder nói. Điều này có nghĩa là quá trình lên tàu trau dồi tài năng khác biệt của nhân viên mới bằng cách sử dụng các phương pháp thẩm định xem xét phong cách và khả năng học tập cá nhân. Do đó, Inc.com cho biết, một công ty sẽ thu hút lời khuyên của nhân viên về cách cô ấy có thể đóng góp tốt nhất cho các mục tiêu doanh nghiệp của mình và cho phép cô ấy phát triển các mục tiêu hiệu suất của riêng mình. Bằng cách không ghi đè danh tính duy nhất của một người thuê mới, một công ty cho thấy rằng mỗi nhân viên tích hợp đầy đủ làm phong phú văn hóa công ty của họ.