Ví dụ về lưu giữ hồ sơ thuế bán hàng

Thuế doanh thu là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp nhỏ phải vật lộn trong nỗ lực tuân thủ các quy định khác nhau. Việc không tuân thủ các quy định về thuế bán hàng có thể gây tốn kém cho các doanh nghiệp về mặt tài chính và thời gian tiêu thụ nên doanh nghiệp nhỏ nên được chọn để kiểm toán. Lưu giữ hồ sơ chi tiết là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định này.

Hồ sơ bán hàng

Các doanh nghiệp nên giữ hồ sơ chính xác về doanh số bán hàng được thực hiện cho mỗi khách hàng. Tất cả các tài liệu liên quan đến mỗi giao dịch nên được giữ lại làm bằng chứng của giao dịch đó, bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn và biên lai được cung cấp cho khách hàng. Ngoài ra, bảo trì đúng cách dữ liệu được lưu trữ điện tử trên các chương trình thuế kế toán hoặc thuế bán hàng là điều cần thiết để tuân thủ các quy tắc và quy định này.

Giấy chứng nhận miễn

Giấy chứng nhận miễn thuế bán hàng được hoàn thành bởi khách hàng và xuất trình cho nhà cung cấp. Các chứng chỉ này thông báo cho nhà cung cấp rằng khách hàng được miễn thuế bán hàng đối với tất cả hoặc một số giao dịch mua nhất định do nhiều loại miễn trừ được phép. Mỗi tiểu bang có một bộ miễn thuế riêng, vì vậy khách hàng và nhà cung cấp nên làm quen với các miễn trừ cho nhà nước của họ và từng tiểu bang nơi họ tiến hành kinh doanh.

Quản lý danh sách khách hàng

Quản lý danh sách khách hàng của một công ty là điều cần thiết để báo cáo thuế bán hàng thích hợp. Hầu hết các hệ thống thông tin kế toán cho phép người dùng chỉ định mỗi khách hàng là chịu thuế hoặc được miễn thuế. Đảm bảo rằng các hồ sơ này được xem xét và cập nhật thường xuyên sẽ cung cấp các biện pháp kiểm soát và bảo vệ quan trọng trong nhiệm vụ lưu giữ hồ sơ thích hợp.

Cập nhật thuế suất bán hàng

Các tiểu bang đôi khi thay đổi mức thuế bán hàng dựa trên hoạt động lập pháp của các tiểu bang của họ. Các hội đồng chung của nhà nước thường là cơ quan chủ quản có thể thay đổi mức thuế bán hàng. Một số tiểu bang yêu cầu cử tri xác định sự thay đổi về thuế suất bán hàng với một sáng kiến ​​bỏ phiếu được đặt trên lá phiếu bỏ phiếu. Các doanh nghiệp nên xem lại mức thuế bán hàng của tiểu bang và đảm bảo rằng phần mềm kế toán và điểm bán hàng của họ đang sử dụng mức thuế suất bán hàng hiện hành nhất.