Ví dụ về thư giới thiệu doanh nghiệp

Thư giới thiệu hoặc khuyến nghị là các thiết bị phổ biến trong thế giới doanh nghiệp. Nhiều người yêu cầu thư giới thiệu từ các nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây, và nhà tuyển dụng có thể rất vui lòng đáp ứng các yêu cầu nếu nhân viên trung thực và chăm chỉ. Một thư giới thiệu chuyên nghiệp nên nêu bật thói quen làm việc tích cực và đặc điểm cá nhân của nhân viên một cách ấm áp và chuyên nghiệp. Một nhân viên yêu cầu một bức thư như vậy phải đảm bảo rằng nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái với việc cung cấp một tài liệu tham khảo và bức thư đó sẽ đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

Các loại thư giới thiệu

Các thuật ngữ "tham chiếu" và "khuyến nghị" thường được sử dụng thay thế cho nhau, mặc dù có những khác biệt. Thư giới thiệu thường được yêu cầu trong quá trình tìm kiếm việc làm của nhân viên hoặc nhân viên cũ. Các khuyến nghị thường được tìm kiếm trong các tình huống học tập khi một sinh viên đang cố gắng để được nhận vào một trường cao đẳng, đại học hoặc sau đại học. Một thư giới thiệu cũng có thể được cung cấp bởi bạn bè, đồng nghiệp hoặc những người khác biết cá nhân nhân viên. Một thư giới thiệu doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thường được viết bởi một người sử dụng lao động hoặc người sử dụng lao động cũ, thường là người giám sát trực tiếp.

Thành phần thư tham khảo

Một thư giới thiệu của công ty nên chứa các thuộc tính tích cực về nhân viên hiện tại hoặc nhân viên cũ. Nếu bạn là nhân viên, hãy chắc chắn rằng chủ nhân hoặc sếp cũ của bạn sẵn sàng cung cấp một lá thư như vậy. Là một nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng cũ, bạn nên cảm thấy thoải mái trước khi đồng ý viết thư giới thiệu. Người viết thư giới thiệu nên xác nhận đã nhận được thư yêu cầu tham chiếu, cho biết người viết đã biết nhân viên đó bao lâu, nhân viên làm việc cho công ty của nhà văn bao lâu và công việc cô ta làm. Ngoài ra, người viết nên bao gồm lời khai về thói quen làm việc vững chắc, chủ động, trung thực, đáng tin cậy, kỹ năng, kinh nghiệm và đặc điểm của một nhân viên khi làm việc theo nhóm. Nhân vật hoặc thành tựu không bao giờ nên được tôn tạo hoặc phóng đại.

Mẫu thư giới thiệu doanh nghiệp

Độ dài và chi tiết trong một thư giới thiệu tùy thuộc vào lịch sử công việc của nhân viên. Một lá thư chứng nhận cho một nhân viên trẻ có kinh nghiệm hạn chế sẽ khác nhau, và có lẽ sẽ dễ hiểu hơn so với một lá thư liên quan đến một công nhân 55 tuổi với 35 năm kinh nghiệm. Một thư giới thiệu có thể đọc như sau:

Thưa ông Smith:

Về yêu cầu thông tin của bạn về Jane Jones và việc làm của cô ấy tại ACME Tool, tôi rất vui khi thông báo với bạn rằng cô Jones đã làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của tôi trong hơn hai năm và là một nhân viên cực kỳ có khả năng làm việc tốt với các thành viên khác trong nhóm, chủ động khi tình hình ra lệnh và hoạt động tốt với sự giám sát tối thiểu.

Bà Jones sở hữu máy tính, kỹ năng viết và lời nói tuyệt vời và không đủ điều kiện cho các nhiệm vụ tiếp thị và quan hệ công chúng. Cô cũng làm việc tốt dưới áp lực, đáp ứng thời hạn và có được các kỹ năng tài chính và ngân sách trong công việc.

Bà Jones là người trung thực và lịch sự, có khuynh hướng dễ chịu và làm việc tốt với tất cả mọi người trong tổ chức của chúng tôi, từ công nhân dây chuyền lắp ráp đến quản lý cấp cao cho khách hàng. Tôi không ngần ngại giới thiệu cô Jones là một ứng cử viên vững chắc cho công ty của bạn.

Rõ ràng, có thể bao gồm nhiều chi tiết hơn cho những người lao động có nhiều kinh nghiệm hơn, bao gồm các dự án cụ thể hoặc thông tin khác được yêu cầu bởi chủ nhân mới. Ngoài ra, hãy chắc chắn để giải quyết đúng, định dạng và ký tên.

Lý do từ chối thư

Có nhiều lý do pháp lý và cá nhân mà người sử dụng lao động hoặc người giám sát cũ có thể từ chối viết thư giới thiệu. Một giám sát viên có thể không cảm thấy rằng nhân viên đó là một công nhân đủ tốt để xứng đáng với một lá thư tham khảo. Một số nhà tuyển dụng có chính sách cấm người giám sát cung cấp thư giới thiệu, vì sợ các vụ kiện trong tương lai, thay vào đó chỉ cung cấp ngày làm việc. Cung cấp thông tin tiêu cực có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý trong tương lai. Một giám sát viên có thể từ chối đưa tài liệu tham khảo bằng văn bản nhưng có thể sẵn sàng nói chuyện với các nhà tuyển dụng tiềm năng.