Thủ tục kế toán tổng hợp

Thủ tục kế toán ra lệnh làm thế nào các công ty ghi lại và báo cáo thông tin tài chính của họ. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là cơ quan hàng đầu của Hoa Kỳ về các chuẩn mực kế toán trong ngành công nghiệp tư nhân. Những nguyên tắc này cung cấp cho các công ty hiểu biết cơ bản về cách ghi lại thông tin cho việc sử dụng kinh doanh nội bộ và bên ngoài. Vì các nguyên tắc này dựa trên khung khái niệm, chủ doanh nghiệp có một số khả năng để phát triển các chính sách kế toán để áp dụng GAAP cho doanh nghiệp của họ.

Phương pháp kế toán

Một thủ tục kế toán tổng hợp quan trọng là lựa chọn phương pháp kế toán nào công ty sẽ sử dụng khi ghi lại các giao dịch tài chính. Các doanh nghiệp nhỏ hoặc tại nhà thường sử dụng phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt. Phương pháp cơ sở tiền mặt chỉ ghi lại các giao dịch tài chính khi tiền mặt đổi chủ. Phương pháp kế toán này đơn giản và cung cấp sự hiểu biết cơ bản về thông tin tài chính của công ty.rnrn Phương pháp kế toán dựa trên dồn tích ghi lại các giao dịch tài chính khi chúng xảy ra, bất kể khi nào tiền mặt thay đổi. Các tổ chức lớn hơn được yêu cầu sử dụng thủ tục này vì nó thể hiện một bức tranh rõ ràng hơn về các giao dịch tài chính của công ty.

Tài khoản phải trả

Tài khoản phải trả là thủ tục kế toán công ty sử dụng để thanh toán hóa đơn. Mặc dù quy trình này thường không có bất kỳ quy tắc cứng và nhanh nào, một vài nguyên tắc phổ quát được áp dụng. Các công ty thường khớp hóa đơn của nhà cung cấp với các đơn đặt hàng nội bộ trước khi phát hành thanh toán. Nhiều công ty sử dụng lịch trình tài khoản phải trả để cắt séc và phát hành thanh toán vào những thời điểm cụ thể trong kỳ kế toán. Một ví dụ kinh điển là thanh toán hóa đơn vào ngày 10 và 25 mỗi tháng.

Những tài khoản có thể nhận được

Các khoản phải thu thể hiện số tiền còn nợ của doanh nghiệp từ việc bán tài khoản của khách hàng. Các công ty thường tách tiền vào tài khoản tài chính cá nhân để theo dõi thông tin này. Hóa đơn thường được gửi cho khách hàng số dư chưa thanh toán để tiền mặt này có thể được thu thập và tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh. Các khoản phải thu là một chức năng quan trọng vì các công ty phải có sẵn tiền mặt để trả cho các chi phí kinh doanh hàng ngày.

Hòa giải

Sự hòa giải có thể trong thủ tục kế toán hoặc để cân bằng các tài khoản cá nhân vì nhiều lý do. Tài khoản tiền mặt được đối chiếu với báo cáo ngân hàng để đảm bảo tất cả tiền được hạch toán trong doanh nghiệp. Đối chiếu bảng cân đối kế toán giúp các công ty đảm bảo tất cả thông tin được ghi lại chính xác cho hàng tồn kho, các khoản phải thu, đầu tư và nợ phải trả.

Kỳ kế toán

Các công ty thường ghi thông tin tài chính theo các kỳ kế toán cụ thể. Hầu hết các kỳ kế toán trùng với tháng dương lịch. Việc tách thông tin thành các kỳ kế toán cụ thể cho phép các công ty theo dõi các xu hướng và trình bày thông tin tài chính chính xác cho các nhà quản lý để đưa ra quyết định kinh doanh. Kỳ kế toán cũng giúp các công ty có một vị trí bắt đầu và dừng lại khi làm việc với thông tin kế toán. Nhiều công ty chuẩn bị thông tin tổng hợp dựa trên các kỳ hàng quý hoặc hàng năm ngoài các kỳ kế toán hàng tháng.